在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务管理上的挑战。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列财务管理难题，好在他们引入了合思的解决方案，实现了财务审批自动化，在财务数字化方面取得了显著成效，为连锁零售企业树立了成功典范。
核心成效：财务审批自动化铸就高效连锁传奇
鸣鸣很忙集团通过合思的财务审批自动化解决方案，实现了门店报账至多24小时完成的惊人速度。在传统模式下，报账流程繁琐且耗时，而如今在财务审批自动化的助力下，极大地提高了报账效率。
不仅如此，财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的节约得益于财务审批自动化带来的精准管控和高效流程，每一笔费用都能得到合理规划和审核。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表在财务审批自动化的过程中，能够实时、准确地反映企业的财务状况和业务动态，为企业决策提供有力支持。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。财务审批自动化使得巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务指导和标准化建设中，从而推动门店更快地实现标准化运营。
客户背景：连锁巨擘的财务困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的领军企业，在全国拥有超10000家门店。如此庞大的规模，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。在传统的报销模式下，员工需要手动填写申请和报销单，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和复核，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现发票丢失、重复报销等问题。
私车公用管控弱，公里数难核查。在私车公用的情况下，员工的公里数难以准确核查，容易出现虚报公里数的情况，增加了企业的成本。
解决方案：合思开启财务审批自动化之门
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，全面实现了财务审批自动化。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。这样一来，不仅提高了申请的效率，还减少了财务审核的工作量。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，系统会自动进行验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。同时，减少了人工操作，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统会根据打卡记录自动计算车补金额，实现了车补核算的精细化和自动化。
成效与成果：财务审批自动化带来的连锁效应
通过合思的财务审批自动化系统，鸣鸣很忙集团实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。在传统模式下，采购订单、发票、入库单的匹配需要人工手动操作，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而如今在财务审批自动化的系统下，这些操作可以快速、准确地完成，提高了采购效率和资金流转速度。
采购成本同比降低30%。财务审批自动化使得企业能够对采购成本进行精准管控，通过优化采购流程、降低采购价格等方式，实现了采购成本的大幅降低。
门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务审批自动化提高了企业的运营效率，使得商品的周转速度加快，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
客户反馈：财务审批自动化解放人力
合思的财务审批自动化解决方案得到了鸣鸣很忙集团员工的一致好评。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验得到了极大的提升，释放了更多的时间精力用于干业务，为企业的发展做出了更大的贡献。
未来合作与展望：财务审批自动化再升级
未来，鸣鸣很忙集团与合思有望在数据中台板块深度耕耘，进一步提升企业运营效率。数据中台能够整合企业的各类数据，为企业提供更加精准、全面的数据分析和决策支持。
通过财务审批自动化与数据中台的结合，企业将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。财务管理团队能够更好地把握企业的财务状况和业务动态，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的财务审批自动化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
