在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的精细化需求愈发迫切。以一家连锁经营上市公司为例,合思的财务控制平台在助力该企业优化费控及差旅管理方面取得了显著成效,充分展现了其卓越的合作价值。
客户背景与挑战:连锁巨舰的管理困境
这家连锁经营上市公司宛如商业海洋中的一艘巨舰,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,在差旅管理的航道上,企业却遭遇了重重暗礁。
企业原本接入了一家TMC供应商,期望借助其专业服务来顺畅管理差旅。但现实却不尽如人意,原TMC对接的供应商犹如狭窄的河道,容量有限。在旺季,差旅需求如洪水般涌来,企业常常面临订不到酒店的尴尬局面,即便订到,价格也常常超出差标。在一些偏远地区,原TMC的服务更是鞭长莫及,员工只能自掏腰包先行垫资。
财务核算方面,原TMC出具的账单仿佛是一堆杂乱无章的拼图,根本无法满足企业财务核算的要求,财务人员不得不耗费大量时间进行二次人工整理。此外,接入TMC后,员工的选择权受到极大限制,就像被关进了一个狭小的笼子,内部投诉声此起彼伏。在这些问题的影响下,企业的差旅费用如同脱缰的野马,居高不下,给企业的财务管理带来了沉重的负担。
解决方案概述:合思财务控制平台的智慧之旅
面对企业的困境,合思财务控制平台犹如一位经验丰富的领航员,为企业指明了方向。合思财务控制平台采用了一种独特的策略,无需更换原有的TMC供应商,而是实现无缝接入,形成了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思财务控制平台的商城宛如一个庞大的商业帝国,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,就像搭建了一条条便捷的高速公路,让企业在预订酒店时畅通无阻。同时,平台接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可以像精明的购物者一样,在众多选项中挑选出最适合自己的方案。
合思财务控制平台还实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工不再被局限于单一的选择。他们可以根据出行时间、价格、服务等多方面因素,自由地选择更适合的供应商下单,就像在广阔的天空中自由翱翔的鸟儿,拥有了更多的自主性和灵活性。
成效与成果:数据见证的辉煌成就
合思财务控制平台的应用,为企业带来了翻天覆地的变化。员工满意度达到了令人惊叹的100%,就像一场甘霖滋润了员工干涸的心田。员工们不再为订不到酒店、价格过高等问题而烦恼,工作的积极性和效率也随之大幅提升。
财务部的变化同样显著,投诉率降低了80%,曾经喧嚣的投诉声如今已渐渐平息。合思财务控制平台的对账单能够按成本中心自动拆分,就像一位精准的工匠,将复杂的财务数据进行精细的处理。这使得对账效率得到了极大的提升,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户反馈:真实声音的有力证明
员工们纷纷对合思财务控制平台竖起了大拇指。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,就像走进了一家琳琅满目的超市,可以随心所欲地挑选商品。在旺季,再也不用担心订不到酒店,总能找到合适的替代方案。机票价格也更加便宜,让他们感受到了实实在在的实惠。员工们的自主性得到了极大的提高,工作的愉悦感也随之增强。
财务人员也对合思财务控制平台赞不绝口。他们称,自从使用了合思财务控制平台,就不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了显著提升。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间,可以更加专注于财务核算和管理工作。对账效率的提高,让他们能够更快地完成财务报表的编制,为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。
未来合作与展望:携手共绘美好蓝图
合思与该企业的合作已经取得了显著的成效,就像一颗璀璨的星星在商业的夜空中闪耀。未来,双方有望进一步深化合作,在更多业务场景中探索数字化解决方案。
合思财务控制平台将继续发挥其优势,不断优化企业的费控及差旅管理。通过引入更多先进的技术和理念,实现企业的降本增效。双方将携手共进,就像两艘并肩航行的巨轮,在商业的海洋中乘风破浪,驶向更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思财务控制平台,开启数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务控制平台,亲身感受它为企业带来的价值与优势,实现降本增效和可持续发展。