在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,企业在费用支出管理领域却遭遇重重困境,传统的报销模式与管理手段宛如老旧的马车,难以适应企业飞速发展的时代列车。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业费用支出管理难题提供了破局之策。
行业痛点:企业费用管理的荆棘之路
企业费用支出犹如隐藏在日常经营角落的暗礁,虽与企业产品无直接关联,却是生产经营不可或缺的必要损耗。长期以来,它如同被遗忘的角落,未得到应有的重视,却悄然成为企业管理的顽疾。
费用支出犹如一张无形的大网,笼罩着所有企业,涉及每一位员工。报销处理工作就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力。在新兴行业的舞台上,费用支出的占比不断攀升,种类繁杂如繁星,发生频次高如骤雨,合规性却差强人意。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作的原始模式,还是依赖OA、财务系统的简单辅助,都像是用旧钥匙开新锁,无法精准搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构瞬息万变的节奏。企业差旅标准在这样混乱的管理中,也难以得到有效执行和落实,进一步加剧了费用管理的困境。
解决方案概述:合思平台的破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘引领企业穿越费用管理迷雾的巨轮。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
这一平台犹如企业费用管理的智慧大脑,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源发挥出无限的价值。在这个平台的助力下,企业差旅标准能够得到更好的规范和执行,为企业的费用管理带来新的秩序。
核心功能亮点:合思平台的四大制胜法宝
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广泛连接能力
合思平台犹如一座四通八达的桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断拓展,如同为企业插上金融的翅膀,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。在企业差旅管理中,这种广泛的连接能力可以让企业更好地整合资源,优化差旅标准的执行流程。 -
自动化和智能化
从费用申请的起点,到报销、入账、归档的终点,合思平台实现了全流程的自动化和智能化。它就像一位不知疲倦的智能管家,自动提交申请、自动开票、自动归档,智能识别消费场景需求,自动记账抽检。在企业差旅环节,自动化和智能化可以确保员工的差旅行为符合企业差旅标准,提高费用管理的效率和准确性。 -
商城平台化
合思强调商城的平台化属性,如同一个汇聚众多宝藏的商业王国,聚合多种供应商,提供酒店、交通、餐饮、集采等多种消费选择。这不仅提高了商城的供应消费能力,也为企业在制定和执行企业差旅标准时提供了更多的选择和灵活性。 -
数据赋能
合思平台打通业务与财务系统的壁垒,让数据如同灵动的音符,自动流动、实时处理。它为企业提供数据驱动的财务预测和决策支持,就像为企业管理者点亮了一盏明灯,让他们在企业差旅标准的制定和调整中更加科学、准确。
用户收益:合思平台带来的四重惊喜
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降本增效
合思平台就像企业的省钱小能手,减少人工操作,提高报销效率,降低运营成本。它还能优化费用支出,减少不必要的损耗,让企业的每一分钱都花在刀刃上。在企业差旅方面,通过合理执行企业差旅标准,降低差旅成本,提高差旅效率。 -
合规经营
在国家财税新政的浪潮中,如金税四期、电子发票等政策的推行,合思平台如同企业的合规盾牌,帮助企业满足政策要求,避免税务风险。同时,它也能符合行业合规标准,如医药行业的严格合规要求。在企业差旅管理中,确保差旅费用的支出符合企业差旅标准和相关合规要求。 -
低碳运营
合思平台是企业迈向低碳之路的助推器,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。在企业差旅中,数字化的管理方式可以减少纸质文件的使用,符合低碳环保的理念,也有助于企业差旅标准的绿色化发展。 -
提升决策能力
合思平台为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像为他们配备了一副精准的望远镜,帮助他们更好地了解企业经营状况,做出更明智的决策。在企业差旅标准的制定和调整中,这些数据和报表可以提供有力的依据。
典型场景:合思平台的多场景应用
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对私报销场景
员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销,在合思平台的助力下变得轻松简单。平台可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证。在企业差旅的对私报销中,能够确保员工的差旅费用符合企业差旅标准,提高报销的合规性和效率。 -
对公报销场景
企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销,合思平台同样表现出色。它支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。在企业对公差旅费用的报销中,严格执行企业差旅标准,保障企业的财务安全和合规性。
客户成功案例:合思平台的实践见证
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医药行业
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅管理中,规范了差旅费用的支出,确保符合企业差旅标准和行业合规要求。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在企业差旅方面,优化了差旅标准的执行流程,提高了差旅管理的效率。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在企业差旅管理中,统一了企业差旅标准的执行,加强了总部对各子公司差旅费用的管控。
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