在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,宛如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐低效,仿佛给企业的发展套上了沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙。
产品背景洞察行业痛点
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业在财务数字化的道路上艰难前行,面临着大量自研系统难以整合的困境。这些自研系统就像一个个独立的王国,各自为政,数据无法共享,导致整体流程复杂,操作体验差。
以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型以来,自建了多个系统。然而,系统之间的壁垒如同高耸的城墙,使得数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工在处理报销事务时,就像在迷宫中寻找出口,疲惫不堪。
汉威科技集团也面临着诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同勤劳的小蜜蜂,却效率低下。
此外,还有不少企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢。销售费用管控困难,费用归属难以明确,统计工作如同乱麻,难以理清。这些痛点,如同顽疾,严重影响着企业的财务效率和经营管理。财务审批自动化能够有效解决这些问题,打破系统壁垒,实现数据的流通和共享。
解决方案勾勒转型蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,构建了一幅宏伟的转型蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同潺潺流水,在各个系统之间自由流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航仪,确保预算的有效执行。
合思提供的无需报销模式,更是一场财务报销的革命。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。财务审批自动化在这一模式中发挥着关键作用,实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率。
核心功能彰显产品优势
合思的产品具有多方面的核心功能与优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的领域中闪耀着光芒。
在系统集成方面,合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通。组织架构可以自动同步HR、OA系统,就像信息在不同的房间之间自由穿梭。在CRM系统中发起出差申请,可穿透合思费控实现移动审批,员工只需轻点几下手机,审批流程就能快速完成。财务审批自动化在系统集成中起到了桥梁的作用,让各个系统之间的沟通更加顺畅。
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费时,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的生产线,让财务处理变得轻松快捷。
预算管控是合思产品的又一重要功能。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,默认继续审批,如同顺畅的交通;超预算时,提交实时预警,就像亮起的红灯,提醒企业及时调整。财务审批自动化在预算管控中,确保了预算的严格执行,有效控制了企业的成本。
此外,合思的产品还具有发票自动验真、查重,银企直联打通业务与付款等功能。这些功能就像一个个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,有效提升了工作效率、降低了成本、加强了合规管理。
应用场景见证卓越成效
合思的产品应用场景广泛,如同一位全能选手,在各个领域都能发挥出色的作用。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都是合思产品大显身手的舞台。
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,推动企业快速发展。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据如同闪耀的奖杯,见证了合思产品的卓越性能。财务审批自动化在这些应用场景中,为企业的高效运营提供了有力的支持。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务审批自动化带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型之旅!