在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务犹如置身于变幻莫测的海洋，面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛林立，数据难以互通，导致财务工作效率低下；合规性要求日益严苛，如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业时刻不敢放松。尤其是中小企业差旅管理，更是痛点重重。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向，带来了全面且高效的解决方案。
解决方案全景剖析
合思自2014年创立以来，便踏上了探索财务数字化的征程。它以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的网络。其独特的双轮驱动模式创新，犹如鸟之双翼、车之两轮，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条流畅的流水线，将企业的消费、财务入账和档案管理等环节紧密相连，构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能，能将企业分散在各个角落的消费数据汇聚在一起，让企业对自身的消费情况一目了然。费控报销则打破了传统报销的繁琐流程，实现了高效、精准的费用控制。收付款管理确保企业的资金流动安全有序，财务收支经营分析为企业的经营决策提供了有力的数据支持，电子会计档案则让企业的财务档案管理变得轻松便捷。
核心功能闪耀亮点
-
全场景覆盖的智慧生态
中小企业差旅管理涉及众多复杂的场景，合思凭借其强大的功能，实现了全场景覆盖。在消费场景方面，无论是机场、火车站的出行，还是日常的用车用餐，亦或是企业采购等，都能在合思平台上得到妥善处理。在业务场景上，销售合同、采购合同等也都能与平台无缝对接，形成了一个全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖，让企业在差旅管理等各个方面都能实现高效、便捷的操作。 -
多平台连接的信息桥梁
信息孤岛是企业财务面临的一大难题，合思通过连接多个平台，成功打破了这一困境。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这些连接就像一条条高速公路，让数据能够在不同平台之间自由流动，实现了信息的共享和互通。在中小企业差旅管理中，这种多平台连接的优势尤为明显，企业可以实时获取差旅相关的各种信息，提高管理效率。 -
无需报销分级标准的精准指引
合思的无需报销分级标准，包括L1 – L5级，为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径。企业可以通过这个分级标准，直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就好比给企业提供了一张地图，让企业知道自己在财务数字化的道路上走到了哪里，下一步该往哪个方向前进。在中小企业差旅管理中，这一标准能够帮助企业实现消费即合规，采购即报销，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。 -
各产品线功能的协同作战
合思的各个产品线功能强大且协同性好。合思商城就像一个智能的购物助手，具备同屏比价、消费透明等功能，让企业在采购差旅相关物品时能够货比三家，节省成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请到费用审批，每一个环节都能在系统中清晰呈现，确保费用控制在合理范围内。合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的差旅费用相关档案能够得到妥善保存和管理。合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账、销售开票、财务分析等方面发挥着重要作用，为中小企业差旅管理提供了全方位的支持。
用户收益深度洞察
-
老板：掌控全局，降本增效
对于企业老板来说，中小企业差旅管理是企业成本控制的重要环节。合思助力企业实现降本增效，通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让老板对企业的差旅费用支出了如指掌。在事前，老板可以通过系统设置差旅预算，对差旅费用进行合理规划；在事中，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出预算，及时发出预警；在事后，老板可以通过合思BI进行财务收支经营分析，了解企业差旅投入产出情况，辅助经营决策。这种全流程的管控，让老板能够更好地掌控企业的财务状况，实现企业的可持续发展。 -
财务：释放压力，精准管控
财务人员在中小企业差旅管理中承担着繁重的工作任务。合思极致释放了财务压力，实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源。在费用控制方面，系统能够根据企业设定的标准，自动对差旅费用进行审核，确保费用合规。在付款方面，系统能够按照计划进行支付，避免了资金的无序流动。在回款方面，系统能够清晰记录每一笔回款的来源和去向，让财务人员能够轻松溯源。此外，系统还能智能识别潜在风险，如异常费用支出等，为财务人员提供了有力的支持。 -
员工：省事省心，轻松出行
对于员工来说，中小企业差旅管理中的报销环节往往是一件头疼的事情。合思让员工省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中，可以直接使用合思平台进行消费，系统会自动完成费用的结算和入账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的出行体验。员工可以将更多的精力放在工作上，为企业创造更大的价值。
典型场景实战应用
-
企业消费场景：合规便捷的差旅体验
在企业消费场景中，员工因公出行、采购等是常见的活动。通过合思平台，员工可以实现无需报销、合规消费。在差旅出行时，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，平台会根据企业的差旅政策进行自动审核，确保消费合规。在采购方面，员工可以在合思商城进行采购，享受同屏比价、消费透明等优势，同时系统会自动完成采购费用的入账和结算。这种合规便捷的差旅体验，让企业的消费管理更加高效。 -
财务管理场景：高效准确的工作保障
财务人员在中小企业差旅管理中面临着发票管理、资金支付、预算管控等诸多工作。合思系统为财务人员提供了强大的支持。在发票管理方面，系统能够自动识别发票信息，进行真伪验证和报销审核，提高了发票管理的效率和准确性。在资金支付方面，系统能够按照企业的付款计划进行支付，确保资金的安全和有序流动。在预算管控方面，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现并解决问题。通过合思系统，财务人员的工作效率和准确性得到了显著提高。 -
经营决策场景：科学理性的决策依据
老板在中小企业差旅管理中需要做出科学合理的决策。合思BI为老板提供了有力的支持。老板可以通过合思BI进行财务收支经营分析，了解企业差旅投入产出情况。系统能够生成各种详细的报表和图表，直观展示企业的差旅费用分布、成本效益等信息。老板可以根据这些信息，做出科学理性的决策，优化企业的差旅管理策略，提高企业的经济效益。
客户成功案例彰显实力
众多企业通过合思的解决方案，在中小企业差旅管理等方面取得了显著成效。
动力源借助合思的系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变让企业在差旅管理方面取得了巨大的成功，为企业的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司通过合思系统，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这不仅提高了企业档案管理的效率，还为企业节省了大量的资源。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在中小企业差旅管理等方面取得了良好的效果。
在当前经济环境下，中小企业差旅管理的重要性日益凸显。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），现在还能免费试用，开启财务数字化之旅，让中小企业差旅管理变得更加轻松高效。
