在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性直接影响着企业的利润空间。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学、高效的差旅管控策略与方法，帮助企业在差旅预算制定上实现精准把控。
市场形势：低速增长下的差旅成本之困
当下，企业发展进入低速增长阶段，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%不等。特别是金融服务等行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。在这样的背景下，科学合理的差旅预算制定显得尤为重要。
痛点分析：传统管控模式的困境
传统的企业差旅管控存在着“硬控”问题。企业为了降低成本，采取组织瘦身、下调差旅预算等方式，虽然在短期内能够实现成本的降低，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅导致员工差旅体验变差，还会引发企业内部的矛盾升级。
此外，企业在差旅管控方面还面临着诸多挑战。随着下沉市场差旅频率的增高，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。而出海业务的增加，也给国际差旅管理带来了难题，如资源分散、信息碎片化等。同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都给差旅预算制定带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想摆脱传统差旅管控的困境，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖和全流程管控，能够让每一位员工主动参与到为企业省钱的行动中来。在差旅预算制定方面，这套解决方案可以提供精准的数据支持，帮助企业制定更加合理的预算。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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全球资源整合
合思致力于整合国内外的优质资源。通过与OTA合作，接入全球酒店和航空资源，为企业提供更加丰富的选择。无论是国内出差还是国际出行，企业都能够在合思的平台上找到合适的资源，从而在差旅预算制定上有更多的灵活性。 -
全渠道消费支持
合思的解决方案支持线上与线下消费。对于线下消费，易商卡的出现解决了管理难题。员工可以使用易商卡进行线下消费，企业能够实时监控消费情况，确保每一笔费用都在预算范围内。这对于差旅预算制定的执行和监控具有重要意义。 -
管控与体验优化
在差旅管控方面，合思采用了智能差标、优惠券等方式。智能差标可以根据不同的岗位、出差地点等因素，自动调整差旅标准，确保预算的合理性。而优惠券则可以在一定程度上降低差旅成本，提高员工的满意度。通过这种方式，企业在差旅预算制定时能够更好地平衡成本与员工体验。 -
AI规划助力
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。例如AI行程助手，可以根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案。这不仅提高了出行效率，还能够在一定程度上降低差旅成本，为差旅预算制定提供了新的思路。
竞争优势：合思的独特魅力
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丰富的资源覆盖
合思聚合了全球优质服务商渠道，拥有广泛的酒店、航空和用车资源。这使得企业在差旅预算制定时有更多的选择，可以根据不同的预算需求进行资源配置。 -
优质的服务支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出差过程中需要帮助，企业和员工都能够及时得到响应。这种优质的服务支持有助于提高员工的差旅体验，同时也能够确保差旅预算的合理使用。 -
强大的风控系统
BI差旅风控系统是合思的一大亮点。该系统可以实时监控与智能分析差旅活动，及时发现异常情况。在差旅预算制定方面，风控系统可以提供历史数据和风险预警，帮助企业制定更加科学的预算。 -
全场景消费覆盖
易商卡100%覆盖因公消费全场景，消灭了管理“盲区”。企业可以通过易商卡对每一笔差旅费用进行精准控制，确保差旅预算的严格执行。 -
高效的档案管理
合思的电子会计档案管理系统可以降低档案成本、提升检索效率。在差旅费用的入账和归档方面，该系统可以实现自动化处理，为企业节省大量的时间和精力。同时，也为差旅预算制定提供了准确的财务数据支持。
成功案例：实践出真知
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连锁零售企业的区县管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明通过合思的解决方案，企业在差旅预算制定上更加精准，能够在满足业务需求的同时，有效控制成本。 -
企业的合规管理
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，进一步规范了差旅行为。在差旅预算制定方面，合规管理的加强有助于确保预算的合理使用，避免不必要的费用支出。 -
“合力省”项目的成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单明显下降，节省了大量的差旅费。这说明合思的解决方案在差旅成本控制方面具有显著的效果，能够帮助企业在差旅预算制定和执行上取得更好的成果。
服务体系：全方位的保障
合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在国内还是国外，企业都能够享受到合思的本地化服务。
合思提供400 – 105 – 6505的客服热线以及线上服务，还有合思小助手辅助。企业可以随时咨询差旅预算制定和管控方面的问题。此外，合思还帮助企业加入未来财务人社群，让企业能够及时关注行业动态和最新的差旅管控策略。
在当前复杂的市场环境下，企业通过合思提供的差旅管控解决方案，能够有效应对差旅成本管控难题，实现“省”与“赚”的平衡。合思前瞻探索AI技术，将助力企业在未来差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启科学差旅预算制定与管控的新篇章。
