在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅及费控领域。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如同久闭闸门后涌出的洪流，呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长背后也伴随着价格上涨、管控困难等问题，差旅费用报销标准的合理制定与有效执行成为企业亟待解决的难题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一束光，为企业照亮了解决这些痛点的道路。
产品背景与行业痛点：差旅浪潮下的企业困境
疫情退潮后的商业世界，差旅市场迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，尽管增长势头强劲，交易总金额仍未达到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。一方面，为了拓展市场、提升业务，差旅活动必不可少；另一方面，不断攀升的差旅成本又让企业在降本增效的道路上如履薄冰。差旅订票、发票单据处理效率低下成为了企业面临的一大难题。发票的获取、核对和处理过程繁琐，成为了管控的痛点所在。订单超标趋势明显，企业急需将控制策略前置，以更好地管理差旅费用报销标准。
费用控制在效率和管控等层面也存在诸多痛点。发票单据的人工处理不仅耗时费力，而且容易出现错误。企业缺少自动控制系统，导致事前管控不足，数据整合困难。这些问题使得企业在差旅费用管理上难以做到精准、高效，差旅费用报销标准的执行也大打折扣。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
面对企业在差旅及费控领域的重重困境，合思推出了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用报销标准的管理上，合思能够帮助企业更加科学地制定标准，严格执行标准，从而有效控制差旅成本。同时，合思的数智化服务还能够提高企业的财务管理效率，让企业在复杂多变的市场环境中更加从容地应对挑战。
核心功能与优势：精细管控差旅费用
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔差旅费用在产生之前都经过合理的规划。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销进行严格审核，确保差旅费用报销标准得到严格执行。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，时刻监督着员工的差旅消费行为。企业可以根据自身的差旅费用报销标准，对员工的住宿、交通等消费进行严格限制。一旦员工的消费超出标准，系统将自动进行提醒或限制，从而有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之道
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，帮助企业进一步降低差旅成本。同性同住、提前预定等策略成为了企业节省费用的有效手段。部分企业还尝试在合思商城推出“合力省”活动，奖励员工节省费用。通过这些策略的实施，企业在保证员工差旅需求的同时，能够更好地控制差旅费用报销标准，实现成本的有效降低。 -
数智化功能：提升效率挖掘潜力
合思的数智化功能为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。免打印单据、线上支付笔数增幅明显，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担。通过BI分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素，进一步优化差旅费用报销标准，提升企业的财务管理水平。
应用场景与案例：真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例：高效报销的典范
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔差旅费用，往往需要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的报销审核工作所困扰。
合思的解决方案为该企业带来了显著的改变。通过优化报销流程，实现了员工报销效率提升300%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了50%。老板可以实时掌握业务数据，对差旅费用报销标准的执行情况一目了然，从而更好地进行决策。
- 连锁经营企业案例：提升满意度的秘诀
一家连锁经营企业在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。员工对原有的差旅管理方式不满，财务核算工作繁琐且容易出错，企业的管理效率低下。
合思商城与原TMC实现资源互补，为该企业解决了这些难题。合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择，满意度得到了极大提升。财务核算工作变得更加高效，管理难度也大大降低。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，差旅费用报销标准得到了有效执行。
- 合思商城“合力省”案例：应对价格上涨的策略
疫情放开后，酒店价格上涨，企业的差旅费用报销标准面临着巨大的挑战。某企业通过合思商城的“合力省”活动，成功解决了这一问题。
“合力省”活动鼓励员工通过同性同住、提前预定等方式节省费用。企业为节省费用的员工提供奖励，激发了员工的积极性。通过这一活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。企业在不降低员工差旅体验的前提下，有效控制了差旅成本，确保了差旅费用报销标准的合理性。
- 流程自动化案例：提升满意度与效率
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在着效率低下、员工满意度不高等问题。差旅补贴的计算和送审需要人工操作，不仅容易出错，而且耗时费力。员工对繁琐的报销流程不满，工作积极性受到影响。
合思的流程自动化解决方案为该企业带来了转机。实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅费用管理变得更加高效，差旅费用报销标准的执行也更加顺畅。
在当前企业降本增效需求迫切、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。差旅费用报销标准的合理制定和有效执行是企业差旅管理的关键，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现这一目标。
如果您的企业也面临着差旅及费控领域的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅！让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
