在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。而电子凭证全流程无纸化，更是财务数智化进程中不可或缺的重要环节。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，适时推出了合思档案，为企业的财务数据信息化转型提供了强有力的支持。
电子凭证改革加速 财务数智化势在必行
2024年，铁路旅客运输、民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，财务数据信息化成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的必然选择。电子凭证全流程无纸化不仅能够减少纸质文件的使用，降低企业的运营成本，还能提高财务处理的效率和准确性，实现财务数据的实时共享和智能分析。
企业财务档案管理痛点剖析
在实际的财务管理过程中，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，传统的纸质档案管理方式耗费了大量的时间和人力。员工需要花费大量的精力进行档案的整理、归档和存储，而且在查找档案时也面临着诸多困难，难以实现实时调阅和精准查找。此外，纸质档案的保存还存在着安全隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。同时，企业在档案管理方面的成本也居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的费用。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和竞争力，制约了企业的发展。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案通过与企业内部的各种系统进行集成，实现了电子凭证的自动采集、处理和归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。同时，该平台还提供了便捷的调阅功能，用户可以随时随地通过手机或电脑查询和下载所需的档案资料，实现了财务数据的实时共享和智能分析。
合思档案功能蓝图：便捷调阅与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节，智能采集功能利用外部生态和内部系统，实现了电子凭证的自动采集和识别。预归档服务包含集成服务、规则引擎等，能够对采集到的电子凭证进行自动分类和处理，提高了归档的效率和准确性。在制档环节，合思档案提供了丰富的模板和工具，用户可以根据自己的需求进行档案的编制和设计。在管理环节，该平台实现了对电子会计档案的集中存储和管理，保证了档案的安全性和完整性。在使用环节，用户可以通过多种方式对档案进行查询和调阅，实现了财务数据的实时共享和智能分析。
合思：技术与服务双优势
合思作为一家专精特新企业，在技术和服务方面具有显著的优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了强有力的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着企业的技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。合思凭借其先进的技术和优质的服务，赢得了客户的广泛认可和好评。
多行业成功案例见证合思实力
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成功。以好想你为例，该企业在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高等痛点。合思为其提供了电子会计档案管理解决方案，通过智能采集、自动归档和便捷调阅等功能，帮助好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也在合思的帮助下，成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。
合思服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在客户使用合思档案的过程中，合思的专业服务团队会为客户提供培训、咨询和技术支持等服务，确保客户能够顺利使用该平台。同时，合思还会不断收集客户的反馈意见，对产品进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。
合思档案：推动电子凭证数字化转型
总结合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据信息化的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思将继续秉承创新、服务、共赢的理念，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
