在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业降本增效、驶向可持续发展彼岸的关键罗盘。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业驱散财务管理的迷雾,实现数字化转型的华丽转身。
电子凭证乱象凸显行业痛点
电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响数据安全,更阻碍了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业犹如行走在钢丝绳上,面临着诸多合规风险。纸质一套、电子一套的入账归档方式,以及不查验电子凭证的随意操作,使得企业难以控制审计和税务风险。
企业传统的报销入账流程,就像一辆老旧的马车,远远滞后于电子凭证数字化转型政策的快车。费控系统和OA办公系统虽被广泛应用,但仍存在手工录入发票数据、员工自己垫资订票等问题。
电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同作战,电子凭证类型繁多、格式复杂,这些都成为了转型路上的绊脚石。管理系统报销在这样的环境下,显得尤为重要,它能帮助企业解决这些痛点,提升财务管理效率。
合思解决方案勾勒转型蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证全链无纸化,让企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型打造了一个全流程闭环。在这个闭环中,管理系统报销发挥着核心作用,确保企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点铸就强大实力
合思财务收支管理平台拥有29项主要功能,如同一个功能强大的武器库。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能一应俱全。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的梦想即将照进现实。管理系统报销在这些功能的支持下,能够更好地满足企业的多样化需求,提升企业的财务管理水平。
用户收益彰显卓越价值
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
优化业务流程,提升财务处理效率,是合思解决方案的又一显著优势。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动企业数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理系统报销在这个过程中,起到了关键的推动作用,帮助企业实现降本增效的目标。
助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团年节约成本4000万元,这就是合思解决方案的卓越价值体现。
典型场景展现广泛应用
在企业差旅管理场景中,合思平台就像一位贴心的管家,实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、报销等全流程管理。它提高了差旅管理效率,降低了差旅成本,让企业的差旅管理更加轻松便捷。管理系统报销在这个场景中,能够快速准确地处理各项报销事宜,为企业节省时间和精力。
财务报销入账场景中,借助信息化管理平台,合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
客户成功案例见证辉煌成就
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。管理系统报销在这个案例中,发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效的目标。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。显著降本增效,提升了资源利用效率,企业的发展更加稳健。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。增效、降本、合规、先进,成为了企业的新标签。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的客户成功案例,能够有效帮助企业解决财务管理痛点,实现电子凭证数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启数字化转型之旅,实现降本增效、可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,了解更多详情。