在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统各自为政,形成了数据孤岛,使得信息难以流通与共享;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,效率极其低下。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也极大地增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的产品和解决方案,致力于为企业解开这些枷锁,突破困境。接下来,让我们一同深入了解合思在差旅政策执行管理等方面的卓越表现。
科技先驱合思实力风采
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续的技术研发和产品升级提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一个环节都紧密相连,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效助力企业的差旅政策执行管理。
使命愿景引领前行方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在差旅政策执行管理方面,合思深知企业的需求。通过精准的费用控制和合理的资源调配,确保企业的差旅政策能够得到有效执行,让每一笔差旅费用都花在刀刃上,为企业的发展提供有力的支持。
多元模块构建功能大厦
- 费控魔方掌控费用全局
合思费控宛如一个神奇的魔方,具备了强大的费用管理功能。从费用申请的源头开始,严格把控,确保每一笔费用都有合理的依据。在报销环节,实现了报销、审核、归档的全流程数字化管理,提高了工作效率。
发票管理也是合思费控的一大亮点。它支持发票采集、验真、查询等功能,如同一位严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。预算管控功能则让企业能够对费用进行精准的规划和控制,有效提升差旅政策执行管理的水平。
此外,合思费控还具备对公付款、合同管理台账等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
- 商城驿站开启便捷之旅
合思商城就像是一个便捷的驿站,为企业提供了商旅订购等服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受一站式的差旅服务。
商城与合思的其他系统紧密集成,能够实时获取差旅政策的相关信息,确保员工的消费符合企业的规定。这不仅提高了员工的差旅体验,也为差旅政策执行管理提供了有力的保障。
- BI智眼洞察数据奥秘
合思BI如同一只智慧的眼睛,能够生成各类分析报表。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为、费用分布等情况,为差旅政策的优化提供数据支持。
这些分析报表能够帮助企业发现潜在的问题和机会,及时调整差旅政策,提高差旅政策执行管理的效果。
- 开放桥梁打破系统壁垒
合思具备开放平台,就像一座连接不同系统的桥梁,能够实现与多系统的集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
这使得企业的各个系统能够实现数据互通,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅政策执行管理提供了更加高效的信息支持。
创新亮点铸就核心优势
- 无需报销开启便捷新时代
合思的“无需报销”功能堪称一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率,让差旅政策执行管理更加便捷高效。
- 系统连接畅通数据高速路
合思强大的系统连接能力,使得数据能够在不同系统之间自由流动。通过先进的技术,支持与多个系统实现数据互通,告别人工录入的繁琐和错误。
这就像是为企业搭建了一条数据高速路,加快了信息的传递和处理速度,提高了工作效率和数据准确性,有力地推动了差旅政策执行管理的数字化进程。
- 发票智能精准识别校验
合思的发票智能校验功能如同一位精准的识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率和准确性,从源头控制了发票的不合规现象,为差旅政策执行管理提供了可靠的保障。
- 凭证自动解放人力双手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作量。
自动生成凭证的功能不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和及时性,有助于提升差旅政策执行管理的质量。
四大优势凸显卓越价值
- 广泛连接融合多元系统
合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。
这种广泛的连接性,告别人工录入的繁琐,提高了工作效率和数据准确性,为差旅政策执行管理提供了更加全面和准确的信息支持。
- 定制服务贴合个性需求
合思深知不同企业有不同的需求,因此提供定制化服务。可以根据企业的具体情况,为不同企业搭建适合的项目台账、费用类型、单据模板等。
这种个性化的解决方案,能够更好地满足企业的差旅政策执行管理需求,帮助企业实现更加精准的财务管理。
- 合规护航保障费用安全
合思具有很强的合规性,从源头控制发票的不合规现象,加强费用标准及预算管控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
这就像是为企业的费用管理加上了一把安全锁,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,有效保障了差旅政策执行管理的合规性。
- 效率提升加速财务运转
合思能够大幅缩短员工报销周期,减少财务人员工作量,提升财务核算和付款效率。部分企业的报销效率提升了80% – 300%,财务核算效率提升了60% – 90%。
这种显著的效率提升,让企业的财务运转更加顺畅,为差旅政策执行管理提供了有力的支持。
目标广泛场景应用丰富
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
在差旅政策执行管理方面,合思的应用场景十分丰富。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统快速完成报销流程,同时确保报销符合企业的差旅政策。在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了便捷的预订服务,同时保障了差旅政策的执行。在销售费用管理场景中,合思的费用控制功能能够帮助企业合理控制销售费用,提高差旅政策执行管理的效果。
成功案例见证卓越成效
- 动力源开启高效之旅
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。这充分证明了合思在差旅政策执行管理方面的强大实力。
- 汉威科技实现财务飞跃
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。合思帮助汉威科技在差旅政策执行管理等方面实现了财务的飞跃。
- 派克新材提升管理效能
派克新材采用了合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧得到合思团队的协助。这表明合思在提升企业差旅政策执行管理效能方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型,特别是差旅政策执行管理的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。