在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务管理方式的诸多弊端逐渐显现。企业如同在迷雾中摸索前行的行者，面临着业务与财务脱节、费用管理混乱等重重困境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一盏明灯，其敏捷的费控报销系统，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务的困局
在过去较为粗放的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节仿佛两条平行线，各自为政，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面更是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频次高，且合规性较差。不同企业由于行业特征、政策法规以及自身业务布局的差异，费控管理能力参差不齐。多数企业仍处于较低的费控管理阶段，如手工报销和电子化报销阶段，存在着报销流程冗长复杂、效率低下、成本高等问题。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更高的要求。企业必须提前布局，加快财务数字化转型的步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
解决方案概述：合思的破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其费控报销系统致力于扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式，帮助企业实现由老政策向新政策的平稳过渡，真正做到业财一体与费控管理。
核心功能亮点：智慧费控的魅力
- 费控能力分级导航
合思的费控报销系统将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这就如同为企业提供了一张清晰的地图，让企业能够明确自身所处的位置，为下一阶段的发展规划提供精准的指引。 - 广泛连接协同网络
系统的中台具备强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了一个更加清晰的业务环境。
未来，费控报销系统还将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，以服务于不同使用基础的主体。 - 智能自动化引擎
合思充分利用AI、大数据等先进技术，强化费控报销系统的数字化水平。系统实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在高级无需报销阶段，系统可自动完成申请、预算制定与调整、对账、生成决策分析建议等工作，大大减少了人工干预，提高了效率和准确性。 - 数据赋能决策智库
合思的费控报销系统合理运用业务与财务数据，为企业提供强有力的决策支持。通过融合业务与财务数据，系统为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了数据驱动的财务管理。
这有助于企业提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向。
用户收益：费控带来的价值飞跃
- 效率提升加速度
合思的费控报销系统极大地简化了报销流程，减少了人工操作。员工、财务人员和管理者从此摆脱了繁琐的报销工作，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率。 - 成本降低稳着陆
通过优化费用管理，系统帮助企业控制预算，减少不必要的支出，降低了企业的运营成本。同时，实现“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的低碳运营和“双碳”目标做出了贡献。 - 合规加强筑防线
费控报销系统能够满足国家财税新政的要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程。它有效避免了虚开发票、重复报销等问题，降低了企业的税务风险，为企业的合规经营保驾护航。 - 决策质量新高度
系统为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助他们更好地了解企业的经营状况。基于这些数据，管理者能够做出更明智的决策，提升企业的竞争力。
典型场景：多行业的费控良方
- 医药行业的合规密码
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求高等问题。合思的费控报销系统能够满足行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
系统实现了财务系统间科目的精准对接与自动记账，为医药企业的财务管理提供了有力支持。 - 软件行业的效率密钥
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的费控报销系统帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
其EAI模块打通了数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 - 连锁经营行业的统一之道
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理困难。合思的费控报销系统实现了业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证。
系统对集团各类费用实现了全覆盖监控，提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
客户成功案例：真实的费控成效
- 医药行业的合规蜕变
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。 - 软件行业的效率飞升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控报销系统。
通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，内置EAI模块在ERP中抓取费用数据，实现了与财务系统间的逻辑映射和凭证自动生成。 - 连锁经营行业的管理革新
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思的费控报销系统凭借其强大的功能和卓越的服务，已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费控报销系统，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的费控报销系统，获取专属的解决方案！
