在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力它们在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思于2014年应运而生,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅是专精特新企业,在行业内展现出强大的创新实力,而且累计融资超15亿元,这为公司的持续发展和技术创新提供了坚实的资金保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场认可度和影响力与日俱增。
核心产品:发票处理协同的强大支撑
合思费控系统在发票处理协同方面具有多种核心功能。
在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地进行处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
费用管理功能也十分强大。它具备费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过合理设置费用类型和控制规则,企业能够有效控制费用支出,同时通过数据分析和报表生成,为企业的财务管理提供有力的决策支持。
合思费控系统还具有移动审批、AI技术OCR自动识别、系统连接能力强等特点。员工可以通过手机随时随地进行报销申请和审批,大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票上的信息,减少人工录入的工作量。系统连接能力强,可实现标准方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和协同处理。
合思商城也是一大亮点。它可实现聚合消费、同屏比价,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思费控系统还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
优势凸显:对比传统模式的革新之举
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在发票处理协同等方面优势明显。
传统模式下,存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,使得报销效率低下,员工怨声载道。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中即可完成所有报销流程,大大提高了操作的便捷性。系统能够有效进行预算管控,实现跨系统预算管理,避免预算超标。对公付款与合同管理紧密关联,可实时监控合同的付款和回票进度,让企业对资金流向和合同执行情况有更清晰的了解。发票智能校验和自动生成凭证,大幅减轻财务人员工作量,提高工作效率和财务价值感。财务人员无需再进行繁琐的发票校验和凭证录入工作,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成功案例:发票处理协同成效显著
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,发票处理协同带来了显著的成效。
动力源科技在应用合思财务数字化解决方案前,面临着多系统难整合、报销流程长、费用管控难、财务工作量大等问题。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思费控系统强大的发票处理协同能力,能够快速准确地处理发票信息,提高报销效率。
汉威科技集团同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思费控系统实现了发票的智能校验和自动生成凭证,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思费控系统在发票处理协同和数据处理方面具有强大的能力,能够为企业带来显著的效益提升。
未来展望:开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在发票处理协同方面,合思更是展现出了卓越的能力,帮助企业解决了发票管理中的诸多难题。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。公司将持续投入研发资源,提升发票处理协同等核心功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化升级的新征程!