在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力众多企业挖掘出更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，自1992年成立以来，始终专注于健康食品领域。2011年，好想你在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模，对其财务管理尤其是财务档案管理提出了极高的要求。接下来，就让我们一同走进合思与好想你携手合作的精彩案例。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点凸显
在企业的日常运营中，出差费用报销是一项频繁且重要的工作。对于好想你这样业务广泛的企业来说，出差费用报销涉及的单据、发票等财务档案数量众多。
然而，好想你在财务归档时面临着诸多难题。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。想象一下，当员工完成出差费用报销后，相关的纸质档案却不慎丢失，这不仅会影响财务数据的准确性，还会给后续的审计等工作带来极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。当需要查找某份档案时，往往要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。比如，在进行出差费用报销审核时，若需要查阅之前类似的报销档案，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，大大降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之增加。这就如同在企业的财务管理中笼罩着一层迷雾，急需一种有效的解决方案来驱散。
破局之钥：合思提供精准解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同源：开启便捷财务之路
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在处理出差费用报销等财务工作时，可以便捷地利用数据，通过一键联查，有效提升了工作效率。以往，财务人员在审核出差费用报销时，可能需要在不同的系统或文件中查找相关数据，而现在，只需轻轻一点，就能获取到所需的全部信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装：提升审计效能
在审计方面，合思实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在进行出差费用报销审计时，系统会自动将相关的报销数据和档案进行关联和组装，审计人员可以更加快速、准确地进行审核，减少了审计过程中的繁琐环节。 -
实物智管：精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的高效匹配。当查阅者需要查询出差费用报销相关的档案时，只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就如同为每一份档案都安装了一个“定位器”，无论档案数量有多少，都能轻松找到。
落地蓝图：合思方案实施方向
合思利用自身强大的财务数智化平台，对好想你原有的财务档案管理流程进行了全面的改造和优化。
首先，实现了数据的统一存储和管理。将出差费用报销等各类财务数据集中存储在一个平台上，方便财务人员进行查询和管理。其次，搭建了业务证据链。每一笔出差费用报销都有完整的证据链支持，从申请、审批到报销，每一个环节都有详细的记录，确保了财务数据的真实性和准确性。通过这些落地方向，合思为好想你打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
成效斐然：方案带来显著成果与效益
经过合思方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力来处理的出差费用报销和财务档案管理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着在出差费用报销等相关档案的处理和借阅过程中，效率得到了极大的提升。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户赞誉：合思方案获高度认可
合思的解决方案极大地提升了好想你财务档案管理的效率，降低了成本，实现了财务的数字化转型。好想你相关负责人表示，合思的方案就像是一把钥匙，打开了企业财务档案管理的新局面。在出差费用报销等财务工作中，员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。合思为企业的发展提供了有力的支持，让企业能够更加专注于核心业务的拓展。
行动召唤：合思助力企业降本增效
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是出差费用报销还是其他财务工作，合思都能提供专业、高效的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。如果你也想为企业挖出更多净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，你还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业，在数字化财务管理的道路上越走越远。
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