在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。有这样一家连锁经营上市公司,它拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。庞大的规模让其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。
在企业的日常运营中,区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等差旅场景频繁上演。差旅,已然成为这家企业业务拓展与运营管理中不可或缺的一部分。然而,看似平常的差旅背后,却隐藏着诸多管理难题,企业差旅报销管理的困境逐渐凸显。
差旅管理困局:传统模式的痛点悲歌
该企业此前已经接入了一家TMC作为合作方,员工出差可以免垫资,财务也能在月底进行对账。但原TMC的局限性也逐渐暴露出来。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店,价格也常常超出企业设定的差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这无疑降低了员工的满意度,企业差旅报销管理的难题初现端倪。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单并不符合企业的要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,企业差旅报销管理效率低下。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断。员工的不满情绪日益增长,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业差旅报销管理的难度也随之提升。
合思智慧方案:资源互补的破局之道
面对该企业在企业差旅报销管理方面的困境,合思提出了一套创新的解决方案。
无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城犹如一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工在差旅过程中不再为住宿发愁。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。企业差旅报销管理的成本控制得到了有效保障。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在企业差旅报销管理中有了更多的自主性。
无缝接入之旅:轻松开启智慧差旅
合思商城接入企业现有的TMC系统的过程十分顺畅。它就像一位技艺高超的工匠,将不同的系统巧妙地融合在一起,实现了资源的整合与互补。企业无需进行复杂的系统更换和调整,就能轻松享受到合思带来的智慧差旅服务。这大大降低了企业在企业差旅报销管理方面的转型成本和难度,让企业能够快速适应新的差旅管理模式。
显著成果展现:效益提升的精彩答卷
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,资源互补,员工的选择权更多,这省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上,企业差旅报销管理的效率得到了极大提升。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多选择,在旺季酒店无空房时,员工能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性更高。员工在差旅过程中的体验得到了极大改善,企业差旅报销管理也得到了员工的认可。
客户诚挚反馈:真实体验的有力见证
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,想用哪个平台就用哪个,自主性大大提高。在差旅过程中,他们能够根据自己的需求和喜好做出选择,这让差旅变得更加轻松愉快。
财务人员也给出了积极的评价。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。企业差旅报销管理变得更加高效、便捷。
行动号召:携手合思开启智慧差旅新征程
合思能够为企业提供专业、高效的差旅管理解决方案。通过合思的智慧差旅模式,企业可以提升员工满意度、降低财务核算成本、提高管理效率。在企业差旅报销管理方面,合思无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启智慧差旅模式。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在企业差旅报销管理方面的卓越能力。快来加入我们,一起探索差旅管理的新未来!
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