在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。通过应用合思费控、银企直联、合思档案等工具，COMMUNE幻师的财务流程更加高效，门店运营管理也更加精细化。从提报到归档，至多24小时即可完成，年节约成本高达5000万。如此卓越的成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注，下面就让我们深入了解COMMUNE幻师的财务数智化转型之路。
幻师初现：品牌背景与挑战困境
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的主力品牌，是一家全时段餐酒吧，致力于为优质客群创造极致的社交体验。极物思维集团坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
然而，在发展过程中，集团面临着诸多财务报销方面的问题。多门店的店长在处理各类费用的报销流程时体验不佳。以往，他们需要先进行提报，然后邮寄相关材料，财务审核付款的周期漫长。而且，这其中还涉及第三方快递的效率问题，进一步延长了报销时间。
对于财务部来说，他们认为自身的定位应该是为业务考虑，使集团经营更加高效化。但原有的财务报销制度显然无法满足这一需求，成为了企业发展的一大阻碍。在线报销申请成为了亟待解决的问题，企业急需一种更加高效、便捷的报销方式。
合思妙方：解决方案精准出击
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思为其引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具，对报销流程进行了全面优化。
店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，让操作更加简便。区域经理可以在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办，大大提高了审核效率。
财务复核环节，系统能够自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统会自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物则统一邮寄进行混序归档。
此外，合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态。通过这些措施，在线报销申请变得更加便捷、高效，大大提升了企业的财务工作效率。
成效卓著：转型成果令人瞩目
在合思提供的解决方案实施后，COMMUNE幻师取得了显著的成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力保障。
通过实现“门店税前利润报表”，企业的经营更加合理化。每月提供的门店税前利润报表可以下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过了预设范围。于是，财务协助业务整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也让在线报销申请在企业中发挥了更大的价值。
反馈好评：用户体验高度认可
COMMUNE幻师的店长们对新的报销方式给予了高度评价。他们表示，COMMUNE经营的是全时段餐吧，日常工作非常繁忙，希望总部能够将财务制度制定得简单一些。使用合思后，报销体验明显变好，从繁重的门店管理工作中抽身处理报销变得更加容易。
财务部也认为，财务数字化能够提升企业的效率。在当前激烈的市场竞争中，效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。合思的解决方案让在线报销申请变得更加便捷，也为企业的财务管理带来了新的活力。
未来展望：持续合作共创辉煌
极物思维集团认为，企业应更加专注于自身运营效率的提升。他们计划持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
随着财务数智化的深入推进，COMMUNE幻师与合思有望在更多领域开展合作。双方将进一步提升COMMUNE幻师的经营效益和市场竞争力，共同开创更加美好的未来。在线报销申请作为财务数智化的重要环节，也将在未来发挥更大的作用。
连锁借鉴：携手合思开启转型之旅
COMMUNE幻师的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。
合思能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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