在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。其中，电子会计档案管理作为财务数智化的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在助力企业电子会计档案管理方面成效显著，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力。
金牌橱柜使用合思档案后，实现了档案数据的智能化管理。在费用报销管理等涉及档案处理的流程中，效率和准确性大幅提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的故事。
金牌橱柜：高端定制先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，其档案管理却面临着诸多挑战。
在费用报销管理相关的会计档案管理方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在整理环节，工作人员需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节则采用独立档案室管理存放纸质档案。管理利用主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错，影响费用报销管理等工作的顺利开展。
合思方案：打破壁垒构建业财一体档案管理体系
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本杂乱无章的档案数据变得有序可查，在费用报销管理中，相关的各类凭证等档案能够快速找到，提高了报销流程的效率。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，在费用报销管理时，能够清晰地看到业务发生的来龙去脉，财务数据与业务数据紧密关联，让报销更加合理合规。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员在进行费用报销管理相关的档案查询时，无需再在不同系统中来回切换，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。
最后，对海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还助力企业在费用报销管理等工作中实现降本增效，符合绿色办公的理念。
成效彰显：数智档案管理带来的显著改变
合思方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
在费用报销管理的档案匹配环节，耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的匹配工作现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。在费用报销管理过程中，当需要查询相关档案时，能够迅速获取所需信息，加快了报销流程的审批速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。在费用报销管理等各个环节，减少了纸质档案的使用和人工操作的成本，让企业的资金得到更合理的利用。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在费用报销管理中，严格的合规性保证了报销的真实性和合法性，避免了潜在的风险。
客户反馈：口碑见证合思档案的卓越价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他案例可知，合思档案在企业的应用获得了高度认可。如云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。我们有理由相信，金牌橱柜在使用合思档案后，在费用报销管理等方面也有类似的良好反馈，享受到了财务数智化带来的便利和价值。
未来展望：携手共进拓展财务数智化新领域
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断提升。合思可以凭借其领先的技术和丰富的经验，持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平和竞争力。
在费用报销管理方面，双方可以进一步优化档案管理流程，加强业财融合，拓展财务数据分析等。例如，通过更精准的数据分析，为费用报销管理提供更科学的决策依据，让企业的每一笔费用都花得合理、花得有价值。双方还可以在更多领域展开合作，实现互利共赢。
结尾部分，我们呼吁更多企业像金牌橱柜一样选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用报销管理等方面，合思也能为企业带来质的提升。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化成功之路。
