在线报销申请新突破：合思助力动力源财务数字化转型

在线报销申请新突破：合思助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在在线报销申请等财务流程上取得了显著的效率提升和成本节约成效。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线报销申请方面实现了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工的在线报销申请流程和财务工作流程都得到了极大优化。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。

到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入使得合规难度增大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重影响了在线报销申请等财务流程的效率和质量。

为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。

首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让在线报销申请有了更准确的数据支撑。

其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，在线报销申请变得更加便捷高效。

此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让在线报销申请在整个财务流程中更加顺畅。

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。

在员工层面，在线报销申请周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的在线报销申请流程而烦恼。

对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，在线报销申请的处理也变得更加高效。

在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线报销申请的数据也能为企业的财务管理提供有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线报销申请等财务流程的优化过程中，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。

动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动企业的持续发展。

众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，让在线报销申请等财务流程更加高效便捷，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。