在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的发展如同一股不可阻挡的洪流，深刻地改变着我们的生活和工作方式。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化，这一创新举措犹如一把金钥匙，为企业开启了一扇通往高效、绿色发展的大门。它不仅有利于优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴。合思的自动化报销工具，更是为企业提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
零食巨头财务困境突围难题
某知名国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场布局，在零食行业占据着重要的地位。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的挑战。
该品牌的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以实现有效整合，导致信息流通不畅，增加了管理成本和难度。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思自动化报销工具解决方案
面对该零食品牌在财务方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，精准地解决了企业财务管理中的各种难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的对账和核算。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下部分，在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费流程；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，完成了多源采集。合思的自动化报销工具，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
自动化报销工具优势与未来展望
合思的自动化报销工具，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务管理服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来，报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
自动化报销工具将在企业的数字化转型中发挥越来越重要的作用。它不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业提供更加精准的财务数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
如果您的企业也想体验自动化报销工具带来的便捷和高效，不妨选择合思，开启免费试用，一起推动财务数字化转型，实现有限资源的更有效利用。
