在当今的商业世界中，差旅是企业拓展业务、加强合作的重要方式。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等与企业差旅相关的业务量大幅攀升。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
上市公司出差费用报销痛点大揭秘
某上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
员工层面，出差费用报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作场景，即使身处偏远地区也无法便捷地进行报销。个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都需要先自己掏钱支付费用，然后再经历繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，而且容易丢失或损坏。2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重等工作不仅耗费精力，而且容易出现错误。超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用是否超标，这使得财务工作的效率大打折扣。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板难以做出准确的决策。
合思定制化解决方案破局而出
面对该上市公司在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，解决了偏远地区报销难题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，只需在移动端轻轻一点，就能完成申请和报销流程。
财务月底1次对账，入账自动化操作。以往需要频繁对账的工作，现在只需每月进行1次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析员工的出差频率、目的地、住宿标准等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合思为该客户提供的解决方案涉及多个产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工和财务的体验都有了显著提高。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也能更加轻松地完成工作。
合思优势尽显，展望未来发展
合思在费控及差旅管理领域具有显著的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。
众多企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您的企业也面临着出差费用报销和费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品，感受合思为您带来的全新体验。免费在线体验合思产品，关注合思，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com 。
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