在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以有效落地以及繁琐低效的报销流程等问题，犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐和运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，如同一位精准的“开锁匠”，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点：费用管控迷雾重重
在企业的财务管理和费用管控领域，存在着诸多错综复杂的痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。企业往往需要在多个系统中来回切换，不仅浪费大量时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务场景有着不同的报销要求，这让报销流程变得异常繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
具体表现为预算与业务未有效链接，导致预算无法对业务进行精准管控。对公付款与合同管理脱节，容易出现付款不及时或超付等问题。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出错。费用支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，企业难以全面掌握费用支出情况。
解决方案概述：构建财务数智化生态
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。不同系统之间的数据能够自由流动，企业可以更全面地了解财务状况。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。
提供合同管理台账，规范了合同管理流程。企业可以实时监控合同的签订、执行和付款情况，避免合同风险。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：解锁费用管控新体验
- 无需报销：畅享便捷消费之旅
员工因公消费无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控。财务统一进行对账结算，自动生成凭证并归档。这一功能让员工告别了繁琐的报销流程，提升了消费体验。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控：精准把控费用防线
合思按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。通过对差旅报销标准等多方面的严格把控，企业能够有效避免预算超支。 - 发票智能处理：高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思的发票智能处理技术提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 - 合思商城：降低消费成本新利器
合思商城聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价。企业可以在商城中选择性价比最高的商品和服务，降低因公消费成本。同时，商城还能够实现系统内部差旅数据的获取和管控，确保差旅报销标准的严格执行。
用户收益：多方共赢的智慧选择
- 员工：报销体验全面升级
员工的报销效率大幅提升，填报时间大大缩短。无需垫资的消费模式让员工摆脱了资金压力，体验感显著增强。员工还可以实时了解报销进度，避免错报、漏报等问题，严格遵守差旅报销标准。 - 财务：释放精力创造更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。从手动制作单据到智能制单，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作。审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。 - 管理：全程管控精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保差旅报销标准的合理执行。
典型场景：见证解决方案的强大威力
- 无需报销场景：提升员工幸福指数
员工因公消费无需垫资、开票，财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过这一场景，提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工不再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。 - 预算管控场景：跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑，对预算进行多维度校验。汉威科技集团通过预算管控实现了跨系统预算管理，避免了预算超标。企业可以根据差旅报销标准，对各项费用进行严格控制。 - 对公付款场景：规范合同付款流程
合同管理台账规范了合同付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物通过此功能实现了对公业务的有效管控，确保每一笔付款都符合差旅报销标准。 - 发票管理场景：减轻财务审核负担
支持发票智能校验、自动生成凭证等功能。泽璟制药通过发票智能处理减轻了财务审核工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在费用管控方面取得了显著成效，差旅报销标准得到了严格执行。 - 汉威科技：财务核算效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效，差旅报销标准更加合理。 - 派克新材：报销与核算双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在费用管控和财务核算方面都取得了巨大的进步，差旅报销标准得到了有效落实。 - 江西中机：报销与补贴核算双优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的报销流程更加便捷，差旅报销标准更加科学。
如果您的企业也面临着财务管理和费用管控方面的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业打造高效、合规、智能的财务管理体系，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
