在当今波澜壮阔的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借着前瞻性的创新思维与卓越的技术实力,推出了一系列先进的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助企业解决传统财务管理中的重重困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
传统困境:企业财务痛点剖析
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,宛如一座陈旧的大厦,摇摇欲坠。
首先是多系统林立导致的数据孤岛问题。许多企业犹如一个个信息的孤岛,大量自研系统难以整合,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后严重。例如动力源,其众多自研系统就像一盘散沙,难以形成合力,不仅影响了工作效率,还让企业管理层难以获取准确及时的信息。汉威科技同样面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛是一辆没有协调好各部件的汽车,行驶起来困难重重。
其次是报销流程繁琐。这就像一场漫长而又枯燥的马拉松,员工体验不佳,财务基础工作量巨大。以江西中机为例,其费用类目复杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,员工在报销时仿佛陷入了一个迷宫,找不到出口。李群自动化原有系统表现不及预期,费控体验差,手工做账工作量大,让财务人员苦不堪言。
再者是费用管控难,预算无法实现全流程管控。雄帝科技有十余种费用管控流程,各不相同,员工在报销时就像在一个复杂的迷宫中摸索,难以识别审批人,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,犹如一艘没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。泽璟制药费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,这让企业的财务管理充满了不确定性。
差旅发票管理在这些问题中也尤为突出,多系统的数据分散使得差旅发票信息难以集中管理,报销流程的繁琐让差旅发票的处理效率低下,费用管控的缺失也让差旅发票的合规性难以保障。
合思方案:财务数智化破局之道
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,打开了企业财务数智化转型的大门。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现了同步,BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。
同时,合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列的自动化操作,让差旅发票管理变得轻松高效,就像一场科技的魔法,让繁琐的财务流程变得简单快捷。
核心优势:合思费控系统的卓越功能
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠,拥有多种核心功能和优势,在差旅发票管理等方面表现卓越。
在差旅发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它就像一个专业的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,实现了发票的完整识别、极速导入和高效验真,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让差旅发票管理更加规范有序。
在预算管控方面,合思费控系统实现了跨系统预算管理。可在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让企业的预算管理更加科学合理,也为差旅发票管理提供了有力的支持。
在系统集成方面,合思费控系统广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。派克新材实现了多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让企业的各个系统之间信息流通更加顺畅,差旅发票管理也更加便捷高效。
此外,合思费控系统还具有移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率。江西中机实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,让差旅发票管理更加智能化、数字化。
成功案例:合思方案的卓越成效
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅发票管理也在这个过程中变得更加高效,发票的处理速度和准确性都得到了极大的提高。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅发票管理方面,系统的自动化处理让发票的审核、入账等流程更加顺畅,减少了人工错误和时间成本。
在医药行业,斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅发票管理也更加规范,发票的合规性得到了保障。医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅发票管理在全流程的管控下,更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
在其他行业,亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅发票管理也在这个全流程中得到了优化,发票的管理更加有序。可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅发票管理的效率也得到了极大的提升,让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,正在为差旅发票管理等问题而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数智化转型,提升竞争力,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思费控系统,开启财务数智化之旅!