在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业差旅业务宛如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,商务消费价格与成本的上升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了艰难的平衡困境。在这样的背景下,合思挺身而出,凭借一系列财务数智化解决方案,为企业的数字化转型之路点亮了明灯。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月的数据显示,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值,但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结已愈发明显。
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点。订单超标趋势明显,使得成本难以有效控制。发票的获取、核对与处理工作繁琐,耗费大量的人力和时间。缺乏统一的订票平台,不仅导致效率低下,还增加了管控的难度。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了企业数字化转型的紧迫性。
创新引领:解决方案概述
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些功能,企业可以实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的效率和准确性。
精准发力:核心功能与优势尽显
- 预算管控:精准把控成本脉搏
在企业的商务消费管理中,预算管控至关重要。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够帮助企业实现对预算的精准把控,确保每一笔费用都在合理的范围内。 - 消费标准自动控制:智能守护合规防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明企业对合规经营的重视。合思的消费标准自动控制功能,能够根据企业设定的标准,自动对消费行为进行审核和控制,确保员工的消费符合企业的规定。 - 精益消费策略:精打细算降本增效
如同性同住、提前预定等精益消费策略,能够有效降低企业的差旅成本。合思通过提供丰富的消费选择和个性化的推荐,帮助企业制定合理的消费策略,实现降本增效的目标。 - 数智化工具:科技赋能高效运营
线上支付、自动生成记账凭证、BI分析等数智化工具,为企业的财务管理带来了极大的便利。合思的数智化工具,能够提高财务管理的效率,挖掘深层影响因素,为企业的决策提供有力支持。 - 低碳发展:绿色理念融入运营
在低碳发展的大趋势下,合思积极响应国家号召,通过单据免打印、电子发票、线上支付等方式,减少碳排放,为企业的可持续发展贡献力量。
实战见证:应用场景与案例分享
- L4级无需报销上市公司:破茧成蝶焕新活力
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了显著提升。 - 连锁经营上市公司:协同共进提升满意度
某连锁经营上市公司,在业务拓展过程中,遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补,为企业提供了一站式的解决方案。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的管理水平得到了质的飞跃。 - 企业使用合思商城“合力省”:双赢之道降低成本
某企业使用合思商城“合力省”,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,实现了企业和员工的双赢。 - 流程自动化实现差旅补贴自动化:效率提升员工满意
通过流程自动化实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程的优化和自动化,为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。
未来可期:合思伴您踏上数字化转型征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业的数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业数字化转型的道路上,合思将始终陪伴在您的身边,为您提供全方位的支持和服务。
如果您也想开启企业数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的财务数智化变革。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com,期待与您携手共创美好未来。