在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，在复杂多变的业务场景面前，逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面且高效的应对之策，尤其在采购流程管理方面，展现出了独特的优势。
传统采购流程管理的困境突围
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式下的采购流程管理面临着重重难题。多系统林立，各个系统之间数据无法有效流通，形成了一座座数据孤岛。预算管控困难，难以精确掌握采购资金的使用情况。报销流程繁琐，费用支出不透明，导致企业运营效率低下，成本不断增加，合规风险也随之上升。
以动力源为例，其存在大量自研系统，难以进行有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节。这些问题严重制约了企业的发展，使得采购流程管理成为企业亟待解决的关键问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购流程管理中，合思的解决方案能够实现采购流程的数字化、自动化和智能化，有效提升采购效率和管理水平。
合思的使命与愿景：助力企业价值提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力。在采购流程管理方面，合思致力于优化采购流程，降低采购成本，提高采购合规性，为企业创造更大的价值。
合思费控系统：采购流程管理的强大引擎
合思费控系统具备丰富的功能，为采购流程管理提供了全方位的支持。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核等环节，确保采购费用的合理支出和有效管控。在采购流程中，业务人员可以通过系统进行采购费用的申请，经过审批后进行采购活动，采购完成后进行报销，整个流程清晰透明，便于管理。
预算管控可实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验。在采购流程管理中，能够实时监控采购预算的使用情况，避免超预算采购的发生，提高采购资金的使用效率。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在采购环节，能够快速准确地识别采购发票信息，进行验真和查重，确保发票的真实性和合规性，避免因发票问题带来的财务风险。
合同管理可规范合同流程，实时统计付款和回票进度。在采购流程中，从采购合同的签订到执行，再到付款和回票，都能够进行全程跟踪和管理，确保采购合同的顺利履行。
报表分析能提供多维度的费用数据，为企业决策提供支持。通过对采购费用数据的分析，企业可以了解采购成本的构成、采购趋势等信息，为优化采购流程、降低采购成本提供决策依据。
合思功能亮点：革新采购流程管理体验
- 无需报销：采购流程的全新变革
在采购流程管理中，无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了采购报销流程，提高了采购效率，降低了财务人员的工作量。 - 强大的系统连接能力：打破采购数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在采购流程管理中，能够与供应商系统、库存管理系统等进行对接，实现采购数据的实时共享和协同处理，提高采购流程的协同效率。 - 智能识别与校验：保障采购信息准确
利用OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题。在采购发票管理中，能够快速准确地识别发票信息，避免因人工录入错误带来的风险，同时有效防止发票重复报销，保障企业财务安全。 - 预算管控前置：精准把控采购成本
通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在采购流程中，能够在采购活动发生前进行预算校验，及时发现超预算情况并进行预警，避免采购成本的失控。
合思产品优势：铸就采购流程管理卓越品质
- 广泛连接：构建采购流程生态系统
合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据互通，打破数据孤岛。在采购流程管理中，能够与企业内部的各个系统进行集成，实现采购信息的共享和协同，提高采购流程的整体效率。 - 灵活配置：满足企业个性化采购需求
可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的个性化需求。不同企业的采购流程和管理要求存在差异，合思的灵活配置功能能够根据企业的实际情况进行定制化设置，确保采购流程管理方案与企业的需求完美匹配。 - 高效集成：提升采购流程操作体验
实现系统集成后，员工操作体验全面革新，报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本节约。在采购流程管理中，员工可以通过一个统一的平台进行采购申请、审批、报销等操作，操作更加便捷高效，同时也减少了因流程繁琐带来的人力成本。 - 安全可靠：保障采购数据安全
公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业数据安全提供保障。在采购流程管理中，涉及到大量的采购数据和财务信息，合思的安全可靠的系统架构能够确保这些数据的安全，防止数据泄露和丢失。
目标用户与应用场景：广泛适用于采购流程管理
合思的产品目标用户涵盖各个行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在采购流程管理方面，其应用场景十分广泛。
无需报销功能适用于各类采购活动，能够简化采购报销流程，提高采购效率。
商旅出行采购中，能够实现对差旅费用的有效管控，确保差旅采购符合企业规定。
销售费用管理采购环节，能够对销售相关的采购费用进行精准管理，提高销售费用的使用效率。
预算管控在采购流程中能够实时监控采购预算的执行情况，避免超预算采购。
系统集成能够实现采购系统与其他系统的对接，提高采购流程的协同效率。
报表分析能够为采购决策提供数据支持，帮助企业优化采购策略。
成功案例：见证合思采购流程管理成效
众多企业使用合思的产品后在采购流程管理方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程管理中，动力源通过合思的解决方案，实现了采购流程的自动化和数字化，采购效率得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购流程中，汉威科技能够更加准确地进行采购成本核算和付款管理，提高了采购资金的使用效率。
客户对合思的产品给予了高度评价，认为合思能及时解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购流程管理方面，合思的解决方案能够根据企业的发展和变化进行灵活调整，为企业提供持续的支持和服务。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了诸多财务管理难题，尤其在采购流程管理方面，展现出了强大的优势和卓越的成效。通过优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率和合规性，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着采购流程管理的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
