在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以风驰电掣之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然开启。
然而，企业在财务档案管理的征程中，依旧面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者，怀着为企业排忧解难的赤诚之心，重磅推出合思档案平台，为企业财务档案管理困境带来了曙光。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业财务档案管理的漫漫征途上，诸多难题如影随形。
首先是归档之难。企业财务人员在归档时，宛如在茫茫大海中寻找珍珠，需要耗费大量的时间与精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。而且，稍有不慎，档案遗失的风险便如幽灵般悄然降临，给企业带来难以预估的损失。
查找之慢也是一大顽疾。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的囚徒，受到空间和时间的双重限制。无法实时调阅，不能同时借阅，精准查找更是犹如大海捞针，让企业在急需档案时陷入无尽的焦急与无奈。
成本之高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力有着极高的要求。企业需要为存储档案租赁宽敞的仓库，还需安排专人进行管理，这无疑是一笔沉重的经济负担。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法，在电子原文件长期保存和数据安全可用方面，如同摇摇欲坠的大厦，难以给予企业足够的保障。此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、档案价值难以充分发挥等问题，也像跗骨之蛆般困扰着企业。电子发票处理繁琐耗时，实物档案存储不仅成本高，还容易损坏；纸质档案录入操作频繁出错，档案的真正价值如同被深埋地下的宝藏，难以被挖掘出来。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思洞察到企业财务档案管理的重重困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它如同一位技艺高超的工匠，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，让他们在数据的海洋中能够自由遨游，轻松实现便捷利用和一键联查。
在审计环节，合思档案以内审以档案数据为标准，如同一位严谨的法官，让审计工作变得高效有序。它还借助虚拟档案库房和二维码技术，巧妙地实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案管理变得高效而轻松。
不仅如此，合思档案还拥有强大的智能功能。通过OCR技术，它能够自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化；根据预设规则，它可以自动完成归档任务，就像一位不知疲倦的智能助手，为企业解决了财务档案管理的诸多难题。
核心功能亮点：合思档案的智慧之钥
合思档案宛如一座蕴含着无限智慧的宝库，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它具备便捷调阅不打印的特点，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼，既节省了时间，又降低了成本。混序归集免组装的功能，更是让档案管理变得简单高效，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集功能，如同一位敏锐的猎手，通过外部生态和内部系统进行全方位的数据采集，确保企业财务数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，就像一位贴心的管家，为档案管理提前做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能，如同一位专业的分析师，帮助企业挖掘档案数据的潜在价值。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，这些功能相互协作，共同为企业打造了一个高效、安全、智能的财务档案管理环境。
用户收益：合思档案的价值回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这些收益就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业的发展之路。
在减少人工耗时方面，合思档案展现出了惊人的效果。好想你等企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这就好比为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
节约成本也是合思档案的一大优势。多个企业在使用合思档案后，年节约成本从数万元到数百万元不等。这些节约下来的成本，就像企业的一笔宝贵财富，可以用于企业的创新和发展。
在提升效率方面，合思档案更是功不可没。它大幅提升了企业的归档效率、审计效率和财务提效，让企业的财务管理变得更加高效快捷。同时，合思档案还提高了企业的合规性，确保电子原文件能够长期保存，数据安全可用，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
此外，合思档案还助力企业实现低碳运营，减少了纸张的使用和物理空间的占用，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景：合思档案的应用舞台
在企业的日常运营中，合思档案在多个典型场景中都发挥着重要的作用，就像一位多才多艺的演员，在不同的舞台上展现出独特的魅力。
在财务归档场景中，合思档案的一键联查功能让财务人员能够快速准确地完成归档工作，大大提升了工作效率。以往繁琐的归档流程，在合思档案的助力下变得轻松简单。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以快速获取所需的档案数据，提升了审计效率，确保了审计工作的准确性和公正性。
在档案查阅场景中，合思档案实现了实时调阅和精准查找。无论企业身处何时何地，只要有网络，就能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
在业务报销场景中，合思档案实现了自动化归档和财务数据分析。员工的报销数据能够自动归档，财务人员可以通过数据分析了解企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力的依据。
客户成功案例：合思档案的实践见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，引领着更多企业走向财务档案管理的成功之路。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入合思档案，该公司成功解决了这些问题，减少了人工耗时和管理成本，让企业的财务档案管理变得更加高效有序。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。这不仅减少了成本，还提升了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了大量的成本，同时提升了业财融合和财务提效，为企业的发展注入了强大的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
帆书全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率，让企业的财务管理更加精准快捷。海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高新兴科技集团通过使用合思档案提升了归档效率，节约了成本，让企业在财务档案管理方面走在了行业的前列。中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
杭州西湖城市建设投资集团提升了档案整理匹配和报销效率，减少了纸张使用，实现了低碳运营，为企业的绿色发展做出了贡献。
在当前企业不断探索降本增效措施的大背景下，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务档案管理的新篇章。
