在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如在茫茫商海中为企业指引方向的灯塔。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和尽善尽美的卓越服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,恰似一颗璀璨的明星闪耀在财务数智化的天空。
市场风云:企业财务管理的挑战与机遇
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业在财务管理的征程中面临着日益复杂的挑战。信息孤岛犹如一道道无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的流程就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;高昂的成本则如同巨石,压得企业喘不过气来。在当前经济环境下,财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。
企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代的步伐,积极拥抱财务数智化转型。通过引入先进的技术和理念,打破信息壁垒,优化管理流程,降低运营成本,从而提升企业的核心竞争力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
痛点剖析:传统财务模式的沉疴旧疾
传统财务模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。信息不连通,使得各个部门之间犹如孤岛,数据无法共享,导致决策缺乏依据;效率低下,繁琐的流程让员工在报销、核算等工作中耗费大量时间和精力;合规风险高,复杂的财务法规和政策让企业时刻面临着违规的风险;员工体验差,繁琐的报销流程让员工怨声载道,影响工作积极性。
以发票管理为例,传统的发票管理方式不仅繁琐,而且容易出错,耗费大量的人力和物力。资金支付不便捷,导致企业的资金流转效率低下。预算管控困难,使得企业的资金使用缺乏有效的监督和控制。报销流程复杂,让员工在报销时需要填写大量的表格,提交各种证明材料,耗费大量的时间和精力。
策略洞察:合思的创新解决方案
合思以连接为核心战略,就像一位技艺高超的工匠,精心构建广泛连接的生态。通过采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出一个敏捷的财务收支管理平台,实现业财深度融合,为企业解决财务管理中的痛点问题提供了一剂良方。
在这个平台上,各个系统之间实现了无缝连接,数据能够实时共享和流通。企业可以通过这个平台对财务收支进行全面、实时的监控和管理,提高财务管理的效率和精度。同时,无需报销的解决方案让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率和员工满意度。
核心模块:合思的四大业务支柱
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,从消费申请、审批到支付、入账,每一个环节都实现了自动化和智能化。
员工在进行因公消费时,只需通过手机端轻轻一点,即可完成消费申请。系统会自动根据企业的费用政策进行审批,审批通过后,费用会自动支付。同时,系统会实时记录消费数据,生成详细的报表,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,如同一个大型的资源整合器,聚合多维度供应链资源。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在合思商城上,企业可以预订机票、酒店、火车票等各种差旅产品。系统会根据企业的需求和预算,为企业推荐最合适的产品和方案。同时,商城还提供了实时的价格比较和预订功能,让企业能够以最优的价格预订到最合适的产品。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,就像一个安全可靠的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、存储和查询。而合思档案平台采用了先进的数字化技术,实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过这个平台快速查询和调阅会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
- 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它实现了发票常态化处理和经营实时化分析,如同一位睿智的分析师,解决企业对公业务中的三流合一难题。
在对公业务中,发票、资金和业务数据的一致性是一个难题。合思收支管理平台通过先进的技术手段,实现了发票、资金和业务数据的实时同步和匹配。企业可以通过这个平台对发票进行自动化处理,对资金进行实时监控和管理,对经营数据进行实时分析和决策,提高了企业的财务管理水平和运营效率。
竞争优势:合思的四大独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的优势,它就像一座桥梁,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
企业在使用合思的产品和服务时,可以将各个系统的数据进行整合和分析,从而获得更全面、准确的信息。这有助于企业做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。
- 无需报销解决方案:降本增效的利器
无需报销解决方案是合思的一大特色,它就像一把神奇的钥匙,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
员工在使用无需报销解决方案时,无需再填写繁琐的报销表格,无需再粘贴发票,费用会自动入账。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了财务工作的效率和准确性。同时,无需报销解决方案还可以降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。
- 业财融合:释放企业价值的催化剂
合思实现了业财融合,将业务数据和财务数据进行了深度整合。它就像一位催化剂,帮助企业实现更多价值,辅助老板经营决策,释放财务压力,让员工省事更省心。
通过业财融合,企业可以实时了解业务的财务状况,及时发现问题并采取措施进行解决。同时,业财融合还可以为企业的战略决策提供有力的支持,帮助企业实现可持续发展。
- 安全认证:数据安全的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,就像一位忠诚的守护者,保障数据安全。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。合思高度重视数据安全,采取了一系列先进的技术和措施,确保企业的数据在存储、传输和使用过程中的安全性和可靠性。
成功案例:合思的实力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的公司差旅系统等产品和服务,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。
在使用合思的系统之前,动力源的财务管理存在着效率低下、成本高昂等问题。通过引入合思的解决方案,企业实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务管理的效率和精度。同时,员工报销周期的缩短也提高了员工的满意度和工作积极性。
- 徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记借助合思的公司差旅系统,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果展示了合思在差旅管理方面的强大实力。
在使用合思的系统之前,徐福记的差旅管理存在着成本高、效率低等问题。通过引入合思的解决方案,企业实现了对差旅费用的全面、实时的监控和管理。同时,系统还根据企业的需求和预算,为企业提供了优化的差旅方案,帮助企业降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这一转变体现了合思在电子会计档案管理方面的卓越优势。
在使用合思的系统之前,中交水运规划设计院有限公司的档案管理存在着效率低下、存储空间不足等问题。通过引入合思的解决方案,企业实现了档案管理的数字化和智能化,提高了档案管理的效率和安全性。同时,存储空间和耗材的减少也为企业节约了大量的成本。
服务体系:合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的源泉,不断为产品的升级和创新提供动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
无论是产品的安装调试、培训还是后续的维护升级,合思都能够为客户提供及时、高效的服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的服务团队,获得专业的解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续砥砺前行,致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。