在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,让数据难以顺畅流通;报销流程的繁琐,消耗着员工大量的时间和精力;成本控制的困难,也在一定程度上影响着企业的运营效率和效益。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的有效途径,推动着会计业务智能化的发展。
解决方案:构建财务数智化新生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了业财融合,让业务数据与财务数据紧密相连。企业的各项业务活动所产生的数据能够及时、准确地反映到财务层面,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。会计业务智能化在这个过程中得到了充分体现,企业的财务管理不再是孤立的环节,而是与业务紧密协同,共同推动企业的发展。
核心功能亮点:全场景数字化赋能
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全场景覆盖的智慧之旅
合思的服务涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景中,从机场出行、用车用餐到企业采购等一应俱全;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。这种全场景覆盖实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。会计业务智能化使得企业在各个场景下的财务处理更加高效、精准,无论是日常消费还是业务交易,都能在一个平台上得到妥善管理。 -
打破信息孤岛的连接之力
合思具备强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。各个系统之间的数据能够实时共享和交互,让企业的财务信息更加透明、准确。会计业务智能化在数据的流通中得以深化,企业能够基于全面、准确的数据进行决策和管理。 -
无需报销分级的创新体验
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销方案,真正做到了消费即合规,采购即报销。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得到释放。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的财务管理水平。会计业务智能化在这个创新方案中得到了具体的应用,让企业的报销管理更加便捷、高效。 -
各产品功能强大的协同效应
合思旗下的各产品都具有强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、审批到报销,每一个环节都能在系统中进行精准管控。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加规范、高效。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,会计业务智能化让档案管理不再是繁琐的纸质工作,而是实现了电子化、智能化的管理。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加科学、合理。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控财务全局的智慧决策
对于企业老板来说,合思带来了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。通过合思的数据分析和挖掘功能,能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。会计业务智能化为老板提供了更加科学、准确的决策依据,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。 -
财务:释放压力的智能助手
财务人员在合思的帮助下,感受到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。会计业务智能化让财务工作不再是繁琐的手工操作和数据核对,而是通过系统的自动化和智能化功能,提高了工作效率和准确性。财务人员能够将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的支持。 -
员工:便捷省心的工作体验
员工使用合思后,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。会计业务智能化让员工摆脱了繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率和满意度。
典型场景:贴合实际的解决方案
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企业差旅的智能优化
在企业差旅场景中,员工通过合思费控和商城进行差旅申请、订购、报销等操作,实现了无需报销。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据企业的规定进行自动审批和预算管控。在订购环节,员工可以在合思商城中选择合适的机票、酒店等,享受便捷的预订服务。在报销方面,由于消费即合规,采购即报销,员工无需再进行繁琐的报销流程。同时,企业可通过系统进行预算管控和成本分析,会计业务智能化让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
采购付款的精细管理
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以在系统中清晰地看到采购合同的执行情况和订单的交付情况,与供应商进行线上对账,提高了对账的效率和准确性。通过合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。会计业务智能化让采购付款管理更加透明、可控,企业能够更好地管理采购成本和资金流动。 -
销售收款的高效协同
合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票。销售业务人员在完成销售订单后,可以通过系统一键生成发票,提高了开票的效率和准确性。同时,系统能够完成“四票匹配”,确保销售业务的合规性。会计业务智能化让销售收款管理更加高效、协同,提升了销售客户服务效率,促进了企业的销售业务发展。
客户成功案例:见证会计业务智能化的力量
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动力源的效率飞跃
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,会计业务智能化在动力源的财务管理中发挥了巨大的作用。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务管理更加高效、便捷。企业能够更加灵活地应对市场变化,提升了竞争力。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计业务智能化帮助徐福记实现了差旅成本的精细化管理。通过合思商城的智能推荐和预算管控功能,徐福记能够合理安排差旅支出,提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。会计业务智能化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。从传统的纸质档案管理转变为电子化、智能化的档案管理,提高了档案的利用效率和安全性。
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