在数字化时代的滚滚浪潮中,国家财税新政如春风拂面,国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,这个曾经看似遥远的目标,如今已成为制约企业发展的关键因素。特别是在费用支出管理方面,企业面临着诸多痛点。在这样的背景下,合思科技公司应运而生,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了全新的解决方案。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的宏大画卷中,业财融合宛如一颗璀璨却难以摘取的明珠。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,制约着财务从信息化向智能化的升级。财务部门往往专注于数据的核算与报表的生成,而业务部门则忙于市场拓展和项目推进,两者之间缺乏有效的沟通与协同。这种脱节导致企业在费用合规审查方面面临巨大挑战,难以实现对费用的精准管控。
企业费用支出管理,更是如同一个复杂的迷宫。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂且合规性差。传统的管理方式,就像一辆老旧的马车,在企业快速发展的道路上显得力不从心。不同行业,由于其业务特点的不同,也有着各自独特的费控痛点。
以医药行业为例,该行业对合规性有着极高的要求。每一笔费用的支出都需要经过严格的费用合规审查,以确保符合行业法规和企业内部规定。软件行业则面临着费控流程复杂的问题,项目众多、人员流动频繁,使得费用管理难度大幅增加。连锁经营行业,由于其门店分布广泛,报销数字化程度低,费用合规审查工作难以有效开展,母公司对各地子公司的费用管控力不从心。
破局之道:解决方案全景呈现
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过自动化和智能化手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在费用合规审查方面,合思的解决方案发挥着至关重要的作用。通过自动化的流程和规则设置,系统能够对每一笔费用进行实时的合规性检查,确保费用支出符合企业的政策和法规要求。同时,智能化的分析工具能够对费用数据进行深入挖掘,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业优化费用结构,降低成本。
科技赋能:核心功能与优势解读
- 分级递进:费控管理平台的智慧升级
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。这就像是一场循序渐进的升级之旅,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的费控模式。
在手工报销阶段,企业可以利用平台的基础功能,对费用进行初步的管理和记录。随着企业的发展,平台可以逐步实现自动化报销,提高报销效率和准确性。而高级无需报销模式,则是合思的一大创新亮点。通过与各类消费场景的深度融合,实现费用的实时入账和归档,让费用合规审查变得更加高效和便捷。这种全场景、全链路的智能化管理,为企业提供了前所未有的费用管控体验。
- 广泛连接:构建企业服务生态新网络
合思的费控管理平台具有广泛的连接能力,就像一张无形的大网,将企业内部的各个系统和外部的供应商紧密连接在一起。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信等不同供应商的平台实现互联互通。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的使用基础和需求,选择合适的系统进行集成,为不同规模和行业的企业提供了个性化的解决方案。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了供应消费能力。企业可以在平台上一站式采购各类商品和服务,不仅方便快捷,还能通过平台的费用合规审查机制,确保采购费用的合规性。此外,平台还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的金融服务。
- 中台赋能:实时联动开启决策新篇章
合思的中台就像是企业的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。通过中台的实时联动功能,企业可以实现多个系统之间的数据共享和协同工作,为费用合规审查提供更加全面和准确的数据支持。
在传统的企业管理模式中,各个系统之间的数据往往是孤立的,难以进行有效的整合和分析。而合思的中台打破了这种数据壁垒,使得企业管理者可以实时获取企业的财务和经营数据,做出更加科学和准确的决策。例如,在费用合规审查方面,中台可以实时监控费用支出情况,对异常费用进行预警和分析,帮助企业及时发现和解决问题。
实战典范:应用场景与案例展示
- 医药行业:合规引领费用管理新高度
某知名制药公司在费用管理方面面临着巨大的挑战。由于行业的特殊性,公司需要满足高度的合规要求,费用合规审查工作繁琐且容易出错。合思为该公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。每一笔费用都有详细的记录和审批流程,确保了费用的合规性。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还减少了人为干预,降低了费用合规审查的风险。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面取得了显著的成效,费用合规性得到了大幅提升。
- 软件行业:定制化费控驱动效率提升
某上市软件服务公司的费控流程复杂,报销审批效率低下。合思为该公司提供了定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,使得费用合规审查更加精准和高效。
通过预算动态管理及可视化,公司可以实时监控费用支出情况,及时调整预算。单据智能识别功能,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。项目费用自动归集功能,使得费用的分摊更加合理,提高了费用合规审查的效率。该软件服务公司通过合思的解决方案,不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业:集中管控降低风险提升效率
某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在着报销数字化程度低、审核和资金风险大等问题。合思为该品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司可以通过平台申请费用,母公司统一审核支付。这种集中管控的模式,有效降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在费用合规审查方面,合思的平台可以对各地子公司的费用进行实时监控和审查,确保费用的合规性。同时,平台还可以生成详细的费用报表,为企业管理者提供决策支持。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在费用管理方面实现了质的飞跃,费用合规性得到了有效保障。
面对当前企业财务数字化转型的趋势和挑战,合思凭借其先进的产品和解决方案,已经在多个行业取得了显著的应用成效。无论是费用合规审查,还是财务数智化转型,合思都能为企业提供全方位的支持和保障。
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