在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准也应运而生并发布。这一系列的变革,如同一场无形的风暴,正全面重塑着企业的会计管理模式。
当前,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍,宛如横亘在企业面前的一道道数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,且极易丢失,这些问题让企业苦不堪言。而在传统报销模式下,会计凭证更是面临“接收难、入账难、归档难”的三大难题,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。在这样的背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
财务数智化服务全景赋能
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其服务基于广泛连接的生态体系,宛如一张庞大而精密的网络,将各个相关环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。
合思所提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。它为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。在这个体系中,企业能够实现对各项费用的自动化记录与跟踪,挖掘出更多的净利润增长点。
在聚合商旅方面,企业可以通过合思的平台,实现对差旅行程的一站式管理。从机票预订到酒店入住,从租车服务到餐饮安排,所有的费用都能被系统自动记录与跟踪,让企业对差旅成本了如指掌。
费控报销环节,合思的解决方案打破了传统报销的繁琐流程。员工无需再为粘贴发票、填写报销单而烦恼,系统会自动识别并录入发票信息,实现自动化费用记录与跟踪。同时,审核流程也变得更加高效,大大缩短了报销周期。
收付款管理上,合思对接银行账户,实时同步资金流水,让企业能够及时掌握资金动态。每一笔费用的支出和收入都能被精确记录与跟踪,为企业的资金管理提供了有力支持。
财务收支经营分析模块,为企业提供了深入洞察财务状况的工具。通过对各项费用的自动化记录与跟踪,系统能够生成详细的分析报表,帮助企业管理者发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
电子会计档案则为企业提供了安全、便捷的档案管理方式。所有的会计凭证都能以电子形式保存,实现了会计档案的自动化记录与跟踪。企业可以随时随地查阅和调取相关档案,提高了工作效率。
合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。
在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,系统会自动根据预设规则进行审批。这不仅提高了审批效率,还确保了差旅申请的合规性。在申请过程中,系统会对费用进行自动化记录与跟踪,让企业对每一笔差旅费用的去向一目了然。
商旅线上订购功能,让企业员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。平台与各大商旅供应商合作,提供丰富的选择和优惠价格。同时,系统会自动记录与跟踪每一笔订单的费用,方便企业进行费用管理。
易商卡线下消费功能,为企业提供了更加便捷的支付方式。员工可以使用易商卡进行消费,系统会实时记录消费信息,并进行自动化费用记录与跟踪。企业可以根据消费数据进行分析,优化费用支出。
发票采集方面,合思财务收支管理平台展现出了强大的能力。它能自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速准确地进行处理。在这个过程中,实现了对发票费用的自动化记录与跟踪,确保了财务数据的准确性。
审核对账功能也是平台的一大亮点。系统会根据预设规则对费用进行审核,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,系统会自动与银行账户进行对账,实时同步资金流水。通过自动化费用记录与跟踪,企业可以及时发现异常情况,进行调整和处理。
除了以上主要功能,合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和当前情况,为企业管理者提供决策建议。移动端应用让企业员工和管理者可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台,进行费用管理和审批。多语言支持则方便了企业的国际化发展,为企业提供了更加便捷的服务。
在数据安全方面,平台采用先进加密技术,保障企业数据的安全。企业无需担心数据泄露的风险,只需专注于自身的业务发展。同时,平台拥有灵活定价模式,能够根据企业的不同需求和规模进行定制化收费。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,提高工作效率。良好的市场口碑和不断更新升级的能力,也让企业对平台充满信心。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌,在业务发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,这使得费用管理变得十分困难。传统的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致费用支出难以控制。同时,纸电混合的会计档案管理成本高,效率低下。
应用合思无需报销的解决方案后,该企业迎来了巨大的变革。合思的系统打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了工作效率。在费用管理方面,通过自动化费用记录与跟踪,企业能够实时掌握每一笔费用的情况,财务入账效率提高了60%。同时,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌也面临着一系列的问题。数据分散导致企业难以进行统一管理和分析,单据处理量大增加了员工的工作负担,纸张浪费严重不符合企业的可持续发展理念,票据原文易丢失也给企业带来了潜在的风险。
与合思合作完成业财平台建设后,该企业取得了显著的成效。通过自动化费用记录与跟踪,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的目标。企业能够实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率。在费用管理上更加精细化,每一笔费用都能得到有效的控制和管理。
合思凭借其强大的功能、显著的应用成效,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效。