在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到了一定的挤压。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等困境,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的“元凶”之一。在这种情况下,企业急需一套有效的差旅行程管控解决方案,来应对这一难题。
权威洞察,引领差旅管控新方向
合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告不仅是对市场的深度洞察,更是为企业差旅行程管控提供了科学的指引。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。基于广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案,就像是为企业差旅行程管控量身定制的一把“金钥匙”,能够帮助企业开启降本增效的新篇章。
核心功能,铸就差旅管控坚实壁垒
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全场景覆盖,无缝衔接差旅全程
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,提供聚合商旅服务,让企业员工可以方便快捷地预订机票、酒店、用车等服务;在线下,易商卡覆盖全场景消费,无论是差旅、采购还是补助,都能轻松应对。同时,系统还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。这就好比为企业打造了一个全方位、无死角的差旅行程管控网络,让每一个环节都能紧密相连,无缝对接。 -
全球资源整合,开启跨国差旅便捷之旅
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。整合了中航信等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这意味着企业在开展国际业务时,无论是国际机票、酒店还是用车,都能在合思的平台上轻松搞定。就像为企业搭建了一座连接全球的桥梁,让跨国差旅变得更加便捷、高效。 -
管控体验兼顾,打造差旅最优模式
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美兼顾。具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学合理地设置差标金额。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在节省成本的同时,员工也能享受到更多的实惠。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,能够实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供精准的决策依据。这就像是为企业差旅行程管控安装了一个“智能大脑”,既能严格管控成本,又能让员工享受优质的差旅体验。 -
AI智能规划,开启差旅智慧新时代
合思引入了AI智能规划功能,有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能推荐最优行程和住宿方案;AI自动下单助手可以实现自动下单,节省员工的时间和精力;AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,确保企业消费合规;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业提供数据支持。这一系列的AI智能功能,就像是为企业差旅行程管控注入了一股强大的智慧力量,让差旅管理变得更加智能、高效。
用户收益,彰显差旅管控显著价值
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节省成本,深挖企业利润潜力
合思的差旅行程管控解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过精细化管理和数智化手段,如合力省计划,能够让员工主动省钱;智能差标控制则能确保企业的差旅支出合理合规。这就像是为企业打开了一个“省钱宝库”,让企业在差旅费用上能够节省大量的开支,从而深挖企业的利润潜力。 -
提升效率,释放企业发展活力
自动化的流程是合思解决方案的一大亮点。自动记账、自动提报等功能,减少了员工和财务的时间消耗,让差旅管理更加高效。这就好比为企业的差旅行程管控按下了“加速键”,释放了企业的发展活力,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中去。 -
优化体验,提升员工幸福指数
员工无需垫资,是合思解决方案为员工带来的一大福利。同时,AI智能推荐助手能够为员工提供行程和住宿建议,让员工享受更好的差旅服务。这就像是为员工的差旅之旅铺上了一层“舒适垫”,提升了员工的幸福指数,让员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务。 -
合规管理,保障企业稳健发展
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,能够有效控制成本,确保企业消费合规。这就像是为企业差旅行程管控加上了一道“安全锁”,保障了企业的稳健发展,让企业在合规的轨道上越走越远。
典型场景,精准适配企业多样需求
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下沉市场拓展,助力企业深耕基层
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅频率不断增高。合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并且可以科学设置差标管控金额。这就像是为企业在下沉市场的拓展之旅提供了一张“精准地图”,让企业能够更好地深耕基层市场,实现业务的快速增长。 -
出海业务开展,护航企业全球远航
企业出海带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并且配备多语言客服。这就像是为企业的出海业务提供了一艘“坚固战舰”,护航企业在全球市场的远航,让企业在国际竞争中更具优势。 -
线下消费管控,破解线下差旅难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见的问题。合思的易商卡实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这就像是为企业线下差旅消费管控安装了一双“火眼金睛”,让线下差旅费用变得更加透明、真实,有效解决了企业的难题。 -
数电票时代应对,引领企业财务变革
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思能够帮助企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这就像是为企业在数电票时代的财务变革之路上点亮了一盏“明灯”,引领企业走向更加规范、高效的财务管理模式。
客户成功案例,见证差旅管控卓越成效
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本,给企业带来了一定的损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一案例充分证明了合思的差旅行程管控解决方案在合规管理方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成效,再次证明了合思解决方案在节省成本方面的卓越能力。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅行程管控解决方案具有显著优势。如果您也想解决差旅行程管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的差旅行程管控解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。