在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,财务数智化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了重重暗礁,系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等问题,成为了阻碍企业前行的绊脚石。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准的导航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多复杂的难题。多系统林立的局面,如同一个混乱的信息迷宫,数据分散其中,操作体验差强人意。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,使得企业在信息流通上困难重重。传统手工报销模式更是如同一场繁琐的马拉松,合规难、流程复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪。
集团型公司在预算统计上犹如在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,难以自拔。
高端制造企业在业务成本管控上犹如驾驶着一辆失控的汽车,难以把握方向。报销流程长,如同一条漫长的隧道,看不到尽头。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统信息流转却依靠人工,效率低下。
医药企业在学术会议多、费用管控难的困境中挣扎。报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上写字,难以稳固。设备流转管理协同效率低下,就像一群无序的蚂蚁,无法形成有效的合力。
解决方案概述:合思打造的财务智慧方舟
合思为企业打造了一艘财务智慧方舟,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这艘方舟涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的桥梁建造师,将HR、BPM、OA、ERP等系统连接起来,同步基础信息和业务数据。实现预算管控时,合思整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,如同一位精准的裁判,确保预算的合理执行。
在对公付款管理方面,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一位细心的管家,将合同管理得井井有条。提供发票智能校验时,合思支持发票完整识别、验真、复核等,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的合规性。自动生成凭证,对接ERP系统,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能亮点:合思的财务魔法秘籍
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无需报销:轻松开启财务便捷之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一个有序的花园中自由漫步。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据如同奔腾的河流,顺畅流通。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:开启报销智能新时代
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同一位智能的秘书,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。员工只需轻松操作手机,就能完成报销审批,如同在云端漫步,轻松自在。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
合思解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规防线。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思的银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同一条高速通道,让企业的资金流动更加顺畅。 -
定制化解决方案:为企业量身定制的财务方案
针对不同企业的特殊需求,合思如同一位顶级的裁缝,定制个性化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。为斯利安药业搭建费用报销平台,实现系统集成、单据申请关联、业财口径统一等,让企业的财务解决方案更加贴合自身需求。
用户收益:合思带来的财务红利
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员工:报销体验的华丽升级
合思让员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内,亿嘉和从7 – 10天压缩到极致。填报时间缩短,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到极大提升。 -
财务:工作效率的飞跃提升
合思让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍。财务人员无需将时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,进入了轻松高效的智能时代。 -
管理:决策的精准导航
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业的决策更加精准。
典型场景:合思在实际中的精彩演绎
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无需报销场景:便捷报销的新体验
员工因公消费直接在合思商城进行,无需垫资、开票和提单,财务统一处理,如动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”的便捷体验。员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼,如同在轻松的氛围中享受工作的乐趣。 -
商旅出行场景:高效出行的保障
员工通过合思费控进行差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城进行差旅订购,消费受差标管控,如中亦科技、噢易云等企业在商旅出行方面实现了高效管理。员工的差旅安排更加合理,企业的差旅费用得到有效控制,如同一场有序的旅行,让出行更加高效。 -
预算管控场景:精准预算的实现
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控。企业的预算如同精准的指南针,指引着企业的发展方向。 -
对公付款场景:精细化管理的典范
建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,如赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面实现了精细化管理。企业的对公付款更加规范,合同管理更加有序,如同一位严谨的管理者,让企业的财务运作更加稳健。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:数智转型的先锋
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源如同一位勇敢的先锋,在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:财务效率的提升者
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。汉威科技如同一位高效的提升者,让企业的财务效率得到了显著提升。 -
派克新材:报销效率的飞跃者
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了企业的财务痛点。派克新材如同一位飞跃者,在报销效率上实现了质的飞跃。 -
江西中机:数字化赋能的受益者
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。江西中机如同一位受益者,在数字化赋能下焕发出新的活力。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化如同一位推动者,在业财一体化的道路上不断前行。
在企业财务数智化转型的征程中,合思的解决方案已在众多企业中得到成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。