在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思合作,借助发票自动审核技术等一系列先进手段,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源:传统财务模式困境凸显
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖了多个领域,组织架构也十分复杂。在与合思合作之前,动力源面临着诸多传统财务模式带来的难题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在处理财务相关事务时,需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而且,数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,这使得企业管理层难以实时了解企业的经营状况。
传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同的业务类型有着不同的报销规则和流程。同时,组织架构复杂也使得报销流程繁复,员工报销周期长,效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思方案:多元融合解锁转型密码
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中发票自动审核技术发挥了重要作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行了同步。通过发票自动审核技术,实现了数据的自动采集和整合,大大提高了数据的准确性和及时性。这使得财务人员能够更加便捷地获取所需信息,减少了人工操作的误差和繁琐。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票。发票自动审核技术能够实时对消费数据进行审核,确保费用的合规性。系统强大的连接能力,使得各个环节之间无缝对接,提高了工作效率。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效。发票自动审核技术在其中起到了关键作用。
员工报销周期大幅缩短。由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于发票自动审核技术的高效处理能力,能够快速准确地审核发票,减少了人工审核的时间和成本。员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票自动审核技术能够自动识别发票的真伪、合规性等信息,减少了会计人员的手工审核工作。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理上实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。发票自动审核技术为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
陈华林认为,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。发票自动审核技术也将不断升级和优化,为企业的发展提供更有力的保障。
未来展望:携手共进再谱新篇
未来,合思将持续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展解决方案。发票自动审核技术将不断创新和完善,以适应企业不断变化的需求。
合思将借助发票自动审核技术等先进手段,助力动力源在财务数字化道路上不断前进,实现更大的降本增效和合规经营目标。双方将携手共进,共同应对市场的挑战,创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案,特别是发票自动审核技术,将为您的企业带来高效、合规的财务变革,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票自动审核技术的魅力。