自动化报销工具助力汉威科技财务数智化转型

自动化报销工具助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,能根据不同行业特点和痛点提供高度匹配的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。下面,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家颇具影响力的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业中,它堪称国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,在市场上占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,财务收支管理的复杂性也日益增加,传统的财务管理方式逐渐难以满足其高效、精准的需求,寻找一款合适的自动化报销工具成为当务之急。

量身定制:合思的全方位解决方案

  • 全链路数字化费控的自动化报销工具——合思费控
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款强大的自动化报销工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了员工和财务人员的负担,助力企业降本增效、合规经营。

  • 高效采购收支管理的自动化报销工具——合思付款
    合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台,也是出色的自动化报销工具。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。

  • 智能财务分析的自动化报销工具——合思BI
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,同样是优秀的自动化报销工具。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,即使是零技术门槛的人员也能开箱即用。其个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供科学依据。

显著成效:合思方案为汉威带来的蜕变

  • 报销效率大幅提升
    合思的无需报销解决方案作为自动化报销工具,为汉威科技集团带来了显著的报销效率提升。它降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,报销流程变得更加便捷。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

  • 成本节约成效显著
    合思商城作为自动化报销工具的一部分,可实现同屏比价,帮助汉威科技集团节约企业差旅费用35%。合思档案则使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间、耗材减少70%,不仅节约了成本,还提高了档案管理的效率。

  • 收支管理更加精准
    在收支管理方面,合思的解决方案作为自动化报销工具,让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加科学、精准的财务分析和决策支持。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的自动化报销工具,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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