移动端报销工具助力连锁零售财务数智化转型

移动端报销工具助力连锁零售财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得行业竞争愈发激烈。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的移动端报销工具,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。

零食连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却存在诸多问题。

差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且门店众多,发票审核和回收难度大。私车公用管控也比较薄弱,公里数难以核查。

传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务人员在复核和做账时压力巨大。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率。

合思移动端报销工具解难题

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,其中移动端报销工具发挥了重要作用。

这个移动端报销工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

在差旅方面,使用移动端报销工具可以实现无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。

对于门店发票管理,移动端报销工具同样表现出色。它实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。员工可以使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重。

在车补核算方面,移动端报销工具实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。

应用成效显著利润飞升

鸣鸣很忙采用合思的移动端报销工具后,取得了显著的成果。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。

采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕,全流程实现了精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

在库存周转方面,零食很忙也表现出色。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这样高的周转率在业内首屈一指,而这离不开财务数字化的支持。

财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

连锁零售财务数智化之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其移动端报销工具就是其中的重要一环。该工具赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

对于连锁零售企业来说,积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过财务数智化,利用合思的移动端报销工具,企业可以挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

如果您的企业也想体验移动端报销工具带来的便捷与效益,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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