移动端报销工具助力连锁零售财务数智化转型

移动端报销工具助力连锁零售财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得行业竞争愈发激烈。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的移动端报销工具，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。

零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题。

差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且门店众多，发票审核和回收难度大。私车公用管控也比较薄弱，公里数难以核查。

传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核和做账时压力巨大。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率。

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，其中移动端报销工具发挥了重要作用。

这个移动端报销工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。

在差旅方面，使用移动端报销工具可以实现无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。

对于门店发票管理，移动端报销工具同样表现出色。它实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。员工可以使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。

在车补核算方面，移动端报销工具实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。

鸣鸣很忙采用合思的移动端报销工具后，取得了显著的成果。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。

采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程实现了精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

在库存周转方面，零食很忙也表现出色。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样高的周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的支持。

财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其移动端报销工具就是其中的重要一环。该工具赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。

白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过财务数智化，利用合思的移动端报销工具，企业可以挖出更多的净利润，激发新的增长动能。

如果您的企业也想体验移动端报销工具带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。