在当今复杂多变的商业环境中,企业的费控及差旅管理面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的经营效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业打开了一扇解决这些痛点的希望之门。
行业痛点:企业费控的荆棘之路
当前企业在费控及差旅管理领域可谓是举步维艰。
在成本方面,随着疫情影响逐渐消退,商务消费市场迅速反弹,价格也随之飙升。企业人均商务消费金额快速攀升,并且持续稳定在高位水平。超标订单量显著增加,这无疑让企业的成本负担雪上加霜。
效率问题同样不容忽视。企业日常的发票、单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务不仅耗时费力,而且容易出现差错。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极其低下。同时,多数企业尚未上线统一的订票平台,导致信息分散,进一步降低了工作效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,使得费用支出缺乏有效的约束。费用分析数据整合困难,口径不统一,又缺乏有效的工具支持,导致企业难以准确把握费用的流向和使用情况。机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险也日益突出,给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的差旅管理软件解决方案。
合思基于广泛连接的生态系统,实现了各类资源的高效整合。通过双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质的体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协同,形成了一个有机的整体,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:智慧管控的强大武器
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预算管控精准发力
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,系统会自动实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会严格按照企业设定的差旅消费标准进行审核,一旦出现超标情况,会及时发出预警,有效控制企业的差旅成本。 -
精益消费策略降本增效
合思提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略可以帮助企业降低商务消费成本,提高资源利用效率。 -
数智化工具驱动变革
线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,这表明越来越多的企业开始采用线上支付方式,提高了支付效率。同时,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,BI 分析工具可以挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化灵活定制
通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这种灵活的配置方式,满足了企业多样化的需求,提高了工作效率。
用户收益:全方位提升企业价值
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降本增效成果显著
合思的差旅管理软件解决方案可以帮助企业节省商务消费成本。通过优化流程和提高效率,企业的财务核算和记账效率得到了大幅提升,人力成本也相应降低。 -
合规经营保驾护航
加强费用管控,降低发票合规风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。合思的解决方案为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境,让企业可以放心经营。 -
提升体验共筑和谐
员工的报销效率得到了极大提升,满意度也随之提高。同时,财务人员的工作压力减轻,工作环境得到了改善,形成了一个和谐的工作氛围。 -
数据洞察引领决策
通过多维度分析,合思为企业提供了丰富的数据支持。企业可以根据这些数据优化差旅标准和管理决策,提高企业的竞争力。
典型场景:贴合实际的应用典范
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员工出差轻松无忧
员工出差时,可以通过合思商城免垫资开票,即使是长期出差也不用担心借款和报销的问题。此外,员工还可以参与“合力省”活动,获得消费红包,增加出差的福利。 -
财务对账高效便捷
月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大节省了财务人员的时间和精力。这种高效的对账方式,提高了财务工作的准确性和及时性。 -
企业管理精准洞察
多种差旅数据分析看板,为企业提供了全面的差旅行为信息。企业可以通过这些看板洞察差旅行为,优化差旅标准,提高企业的管理水平。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅管理软件解决方案,取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
一家连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
还有企业使用合思商城的“合力省”活动,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。
在流程自动化方面,某企业的员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
差旅管理软件解决方案是企业解决费控及差旅管理难题的有效途径。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业的可靠选择。如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的痛点,实现降本增效和可持续发展,不妨立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。差旅管理软件解决方案,将为您的企业带来前所未有的改变。差旅管理软件解决方案,是企业提升竞争力的有力武器。差旅管理软件解决方案,值得您的信赖。差旅管理软件解决方案,助力企业走向成功。差旅管理软件解决方案,为企业的发展保驾护航。差旅管理软件解决方案,让企业的财务管理更加轻松高效。差旅管理软件解决方案,开启企业财务管理的新时代。差旅管理软件解决方案,是企业费控及差旅管理的最佳选择。差旅管理软件解决方案,帮助企业实现降本增效的目标。差旅管理软件解决方案,提升企业的经营效益。差旅管理软件解决方案,为企业的可持续发展提供支持。差旅管理软件解决方案,让企业在市场竞争中脱颖而出。差旅管理软件解决方案,优化企业的财务管理流程。差旅管理软件解决方案,提高企业的财务管理水平。差旅管理软件解决方案,为企业的决策提供有力支持。差旅管理软件解决方案,助力企业打造高效财务管理体系。差旅管理软件解决方案,实现企业财务管理的数智化转型。差旅管理软件解决方案,为企业的发展注入新的动力。差旅管理软件解决方案,让企业的差旅管理更加科学规范。差旅管理软件解决方案,提升企业员工的满意度。差旅管理软件解决方案,为企业创造更多的价值。差旅管理软件解决方案,推动企业的创新发展。差旅管理软件解决方案,是企业财务管理的智慧之选。差旅管理软件解决方案,为企业的未来发展奠定坚实基础。