在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了效率提升、报销周期缩短以及人员成本节约等显著成效。尤其在数字化报销审核方面,合思展现出了强大的实力。
动力源:行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖多个板块,拥有众多客户,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率,在数字化报销审核方面更是效率低下。
合思方案:数字化报销审核的破局之钥
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。在数字化报销审核领域,这套方案发挥了重要作用。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得数据在不同系统之间能够顺畅流通,为数字化报销审核提供了准确的基础数据。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了数字化报销审核的准确性和效率。而且,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了数字化报销审核的功能。
显著成效:数字化报销审核带来的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在数字化报销审核方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大改善。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在数字化报销审核的过程中,财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而高效、及时、准确地做出决策。数字化报销审核为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声:携手共创数字化报销审核未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化报销审核方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值,也让动力源对未来的财务数字化转型充满信心。
合思与动力源的成功合作充分展现了合思财务数字化解决方案在数字化报销审核方面的强大实力和显著价值。未来,合思期待与更多像动力源这样的企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受数字化报销审核带来的变革。