在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成为企业挖掘净利润的关键。合思敏锐洞察到这一需求,为企业提供了全面且高效的出差服务保障解决方案,助力企业在复杂的商业环境中稳健前行。
产品背景剖析行业痛点
在如今竞争激烈的商业大环境里,企业盈利能力的提升成为了重中之重,净利润无疑是企业生存与发展的“生命线”。然而,企业在前行的道路上,却面临着诸多如惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在出差服务保障方面存在着诸多难题。传统的强硬管控方式,虽然在一定程度上能够控制成本,但却可能影响企业的健康发展。在下沉市场,由于地域差异和市场特点,差旅管控面临着巨大的挑战。而出海业务,更是面临着国际差旅的复杂难题。线下差旅费用管控也存在着诸多盲点,难以做到全面精准的管理。特别是在数电票时代,企业的差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案铸就全面保障
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的出差服务保障。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
合思的平台就像是一个强大的中枢系统,能够将企业差旅的各个环节紧密连接起来。无论是从差旅申请、预订,到费用报销、数据分析,都能实现高效、精准的管理。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,让预算管理更加科学合理,从而有效控制差旅成本,提升企业的盈利能力。
核心功能彰显强大优势
- 国内国外资源整合无界
合思在出差服务保障方面,拥有强大的资源整合能力。它整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够让企业员工在预订酒店时实现同屏比价,选择最适合的酒店。同时,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,为企业的海外出差提供了便利。而且,多语言版本的支持,满足了海外员工自助下单的需求,真正实现了全球出差服务保障的无缝对接。
对于企业来说,这样的资源整合能力意味着更多的选择和更低的成本。员工在出差时能够享受到更优质的服务,企业也能够更好地控制差旅成本,实现降本增效。
- 管控体验双重提升保障
合思注重差旅管控与员工体验的平衡。智能差标功能,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让差标管理更加精细化。优惠券 + 合力省的模式,能够为企业节省更多的差旅费用。买贵赔的承诺,让企业和员工更加放心。订单实时占预算,让预算管理更加透明。多账户管理功能,方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了数据支持,帮助企业更好地进行决策。
在管控的同时,合思也注重提升员工的出差体验。通过优化预订流程、提供更多的优惠活动等方式,让员工在出差时感受到企业的关怀,提高员工的满意度和忠诚度。
- AI规划引领智能差旅
合思引入了先进的AI技术,为出差服务保障带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划行程,提供最优的出行方案。AI自动下单助手能够实现自动下单,节省员工的时间和精力。AI风控功能能够实时监控差旅费用,发现异常情况及时预警,保障企业的资金安全。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供数据支持。
AI技术的应用,让合思的出差服务保障更加智能化、高效化。企业能够更加精准地管理差旅费用,提升管理效率,同时也能够为员工提供更好的服务。
- 全流程覆盖打造闭环管理
合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化管理。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。
这种全流程覆盖的管理模式,让企业的差旅管理更加规范、透明。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行解决。同时,也能够提高工作效率,减少人工操作的误差,为企业的出差服务保障提供了有力的支持。
应用场景案例见证实力
- 下沉市场开拓差旅新局
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场出差服务保障方面的实力。
通过合思的解决方案,企业能够更好地适应下沉市场的特点,控制差旅成本,同时也能够满足员工的出差需求,保障业务的顺利开展。
- 合规管控守护企业安全
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业及时完善相关差旅制度并加强监控,有效避免了后续的损失。
合规管控是企业出差服务保障的重要环节。合思的风控功能能够帮助企业及时发现问题,防范风险,保障企业的合规经营。
- 费用节省助力企业发展
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在费用节省方面的显著成效。
在出差服务保障中,费用节省是企业关注的重点。合思通过多种方式,如智能差标、优惠券等,帮助企业降低差旅成本,提升企业的盈利能力。
在企业追求差旅管控与业务发展平衡的道路上,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差服务保障是企业发展中不可或缺的一环,合思无疑是企业的最佳选择。企业应抓住机遇,选择合思,开启免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。