在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正迎来前所未有的挑战与机遇。税务资料存档作为企业财务档案管理的重要一环，其管理方式的变革迫在眉睫。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了合思档案，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业在税务资料存档等财务档案管理方面实现质的飞跃。
数电票时代税务资料存档新态势
2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，这意味着企业的税务资料存档等财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。在这个新时代，税务资料存档不能再局限于传统的纸质管理模式，而需要向数字化、智能化转型。
纸电混合下税务资料存档痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在税务资料存档等财务档案管理方面面临诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的纸质税务资料需要占用大量的存储空间，同时管理和维护这些档案也需要耗费大量的人力和物力。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员在税务资料存档工作中也面临着巨大的困扰。档案整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥乏味。每一份税务资料都需要仔细核对和整理，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员则深受报销流程繁琐之苦。在税务资料存档涉及的报销环节，复杂的流程让业务人员花费大量时间在填写表单和提交资料上，降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储和管理费用上，高隐形成本则包括人力成本和时间成本，而高合规风险则可能导致企业面临税务处罚等问题。
合思档案：税务资料存档的全方位策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为税务资料存档等财务档案管理提供了全方位的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对税务资料等财务数据的分析和挖掘，高管可以获取更准确的信息，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。在税务资料存档工作中，财务人员可以通过合思档案快速完成档案的整理和存储，同时可以实时查看档案的流转情况。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在税务资料存档的审计过程中，审计人员可以通过在线平台快速查阅相关档案，并且可以追溯档案的来源和处理过程，提高了审计的效率和准确性。
核心模块：税务资料存档的强大支撑
- 单套制：便捷税务资料存档新体验
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在税务资料存档方面，企业可以通过该方案快速调阅所需的税务资料，无需打印纸质文件。同时，混序归集的方式可以让企业更加灵活地管理税务资料，提高了存档效率。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保了税务资料存档的准确性和安全性。 - 档案扩展：自定义税务资料存档模式
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在税务资料存档中，企业可以根据自身的需求自定义税务资料的分类和管理方式，同时可以对税务资料的全生命周期进行管理，包括从资料的收集、整理、存储到销毁的全过程。 - 证据链：保障税务资料存档合规性
证据链完整性解决方案从档案关联规则梳理、组装、完整性检测到效果呈现，全方位保障财务合规。在税务资料存档方面，该方案可以确保税务资料的关联性和完整性，避免因资料缺失或错误而导致的合规风险。 - 共享调阅：满足多维度税务资料查阅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在税务资料存档的查阅过程中，企业可以根据不同的权限和需求，快速查阅到所需的税务资料，提高了工作效率。 - 数电票：全流程闭环税务资料管理
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。在税务资料存档中，对于数电票的管理至关重要。合思档案的数电票解决方案可以对从数电票的开具、接收、存储到报销的全过程进行管理，确保了税务资料存档的完整性和准确性。 - 实物备查：智能关联税务资料实物档案
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在税务资料存档中，对于一些纸质的税务资料，该方案可以通过智能标识将其与电子档案进行关联，方便企业进行管理和查阅。 - 大数据：海量税务资料秒级查询
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在税务资料存档方面，企业可能会积累大量的税务资料，通过大数据解决方案，企业可以快速查询到所需的税务资料，提高了数据的利用效率。
竞争优势：税务资料存档的可靠保障
合思档案在税务资料存档等财务档案管理方面具有显著的竞争优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。在税务资料存档过程中，企业的税务资料可以自动从各个业务系统中归集到合思档案中，无需人工干预，提高了存档效率。
合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这确保了企业在税务资料存档方面的合规性，避免了因不合规而带来的风险。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票时代的发展，税务资料存档的要求也在不断变化，合思档案可以根据企业的需求进行灵活调整和升级。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在税务资料存档过程中，该方案可以对税务资料进行全面检测，确保资料的质量。
成功案例：税务资料存档的实践典范
- 年单据量2.6亿企业的变革
某年单据量达2.6亿的企业，在税务资料存档等会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务资料存档方面，企业的税务资料可以快速、准确地进行存档和管理，提高了工作效率，降低了成本。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在税务资料存档等档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在税务资料存档方面，企业制定了统一的税务资料存档标准，确保了税务资料的规范性和准确性。 - 多系统数据互联企业的突破
某多系统数据互联企业在税务资料存档等档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在税务资料存档方面，企业的税务资料可以在各个系统之间实现共享和流转，提高了数据的利用效率。 - K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在税务资料存档等档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在税务资料存档方面，集团可以更加高效地管理税务资料，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：税务资料存档的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业在税务资料存档等财务档案管理过程中遇到问题，可以随时获得专业的服务和支持。同时，合思还提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等服务渠道，方便企业进行咨询和反馈。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决税务资料存档等电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案在税务资料存档等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
