在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域仍深陷重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐洞察企业痛点，推出了合思档案这一得力工具，为企业破解难题提供了有力支持。
产品背景：会计档案管理的困境之局
在数字化的时代进程中，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重，宛如一道道难以逾越的关卡。企业在会计档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的情况时有发生，令人头疼不已。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困扰，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。
在这样的背景下，数字化发票识别成为了企业解决会计档案管理难题的关键需求。通过数字化发票识别技术，企业能够更高效地处理电子凭证，提升会计档案管理的效率和准确性。
解决方案：合思档案打通全流程脉络
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的工匠，打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源，为财务人员带来了前所未有的便捷体验。
在合思档案的助力下，财务人员可以便捷利用档案数据，实现一键联查。同时，它还能自动组装档案，以档案数据为标准提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案管理变得高效有序。
数字化发票识别在合思档案中发挥着重要作用。通过先进的数字化发票识别技术，合思档案能够快速、准确地识别发票信息，为后续的会计处理和档案管理提供坚实基础。
核心功能：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。其核心功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了多元化的数据采集方式。数字化发票识别作为智能采集的重要手段，能够快速准确地识别发票上的关键信息，为企业提供高效的数据输入。
预归档服务为档案管理提供了前期的整理和分类，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等常规操作，合思档案通过智能化的管理方式，让这些操作变得更加便捷和高效。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。数字化发票识别在整个档案服务过程中，能够提供准确的发票数据，为各项分析和决策提供可靠依据。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。在档案采集环节，实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案管理的规范性和准确性。
应用场景：多行业的成功实践典范
合思档案凭借其卓越的性能和功能，在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，大幅提升了会计档案管理效率。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用，快速准确地识别发票信息，减少了人工处理的工作量。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人成果。数字化发票识别技术让发票处理更加高效，为企业的成本控制和效率提升做出了重要贡献。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。数字化发票识别技术确保了发票信息的准确采集和处理，为企业的档案管理和合规运营提供了有力保障。
结语：开启企业档案管理新征程
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在档案管理的效率提升上，还是在成本控制和合规保障方面，合思档案都展现出了强大的实力。
如果您的企业也正在为会计档案管理难题而烦恼，不妨抓住这个契机，深入了解合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，亲身感受合思档案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。在数字化发票识别技术的助力下，合思档案将为您的企业财务管理带来全新的变革。
