在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案，尤其是在云端档案管理方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证管理的重重迷雾
当前，企业在电子凭证管理领域陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的洪流中逆行；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法看似数字化，实则只是形式上的转变，属于伪数字化；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑是在非数字化的道路上徘徊。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式早已滞后于时代的发展，繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而且，电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等一系列问题，如同置身于迷雾之中，让企业难以找到前行的方向。
解决方案概述：合思构筑财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台宛如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了坚实的支撑，在云端档案管理方面更是实现了高效整合与智能管理。
在这个生态体系中，合思能够将企业的各项财务活动紧密连接起来，实现数据的无缝流通。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析，亦或是电子会计档案管理，合思都能提供一站式的解决方案，让企业在云端档案管理等财务数智化转型的道路上轻装上阵。
核心功能亮点：平台功能铸就财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，就像拼图一样，将各个系统的优势完美融合。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景。此外，平台还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业能够在实际使用中感受其价值，再根据自身情况选择合适的方案，在云端档案管理方面也能灵活适配企业需求。
用户收益：降本增效开启企业转型新征程
企业采用合思的解决方案，能够实现显著的降本增效。一方面，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。不再需要大量的纸质凭证，减少了纸张的使用，降低了打印、存储等成本；同时，优化了业务流程，提高了财务处理效率，减少了人力成本的投入。
另一方面，完善了配套措施，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。更重要的是，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，在云端档案管理的高效运作下，企业财务数据管理更加环保、高效。
典型场景：全流程覆盖实现无需报销愿景
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思平台都能大显身手。无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的理想状态。
以企业员工的差旅为例，员工在进行差旅申请时，通过合思平台可以快速提交申请并获得审批。在消费环节，无论是线上预订酒店、机票，还是线下使用易商卡消费，相关信息都会自动同步到平台。报销时，无需员工手动整理发票和填写报销单，平台会自动提报并完成审核对账等流程。最后，在入账和归档环节，合思的云端档案管理功能发挥作用，将相关凭证和数据进行高效存储和管理，方便企业随时查询和使用。
客户成功案例：真实数据见证合思卓越成效
众多企业与合思携手合作后，取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在云端档案管理的助力下，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的准确性和及时性。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，在增效、降本、合规、先进等多方面实现了全面提升。合思的云端档案管理系统为企业建立了安全、高效的财务数据存储和管理体系，确保了企业财务信息的安全和合规。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐。在云端档案管理的支持下，企业实现了财务数据自动化率91%以上，大大提高了财务工作的效率和质量。
合思凭借其先进的解决方案和显著的客户成效，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。尤其是在云端档案管理方面，合思为企业提供了安全、高效、智能的解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，不妨抓住机会免费试用合思的优质服务。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，开启财务数智化新篇章，体验云端档案管理带来的卓越价值。
