在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这些问题严重影响了企业的运营效率和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了智能化发票管理的有效解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出管理的难题由来已久,却长期未得到足够的重视。费用问题存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式繁琐复杂,大量的人工操作使得报销流程漫长,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性难以保障。传统的费用管理视角滞后且片面,无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,企业急需一种智能化发票管理的解决方案,来打破费用管理的困局。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种智能化发票管理方案,能够帮助企业实现业财融合,推动企业从传统财务管理向智能化、数字化费控管理的转型。通过将业务流程与财务流程紧密结合,企业能够更加高效地管理费用支出,提升财务管理的水平。
核心功能亮点:强大的连接与分级服务
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,它可以连接企业内部的多个业务系统,将财务数据与经营数据进行深度整合,实现多系统的实时联动。这种智能化发票管理方式,使得企业各个部门之间的数据能够实现无缝对接,提高了信息的流通效率。
同时,平台提供费控管理分级服务,从手工报销逐步过渡到高级无需报销,能够根据企业的不同需求和发展阶段,逐步提升企业的费控管理能力。在不同的级别中,平台具备预算管控、消费场景集成、自动报销、智能对账、自动记账、自动归档等一系列功能。此外,还能为企业提供智能消费规划和推荐,以及实时的费用数据报表,帮助企业更好地掌握费用支出情况。
用户收益:降本增效与管理升级
企业采用合思的智能化发票管理平台,能够显著降低运营成本,提高报销效率。通过自动化的报销流程,减少了人工工作量,降低了财税风险。实现了费用支出的精细化管理,提升了合规性,让财务人员能够深入参与到业务的全过程中,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理的数字化升级。
此外,这种智能化管理方式还有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过减少打印、仓储、运输等环节的成本,不仅节约了资源,还为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景:多行业的定制化解决方案
在医药行业,合思的智能化发票管理方案能够满足行业高度合规的要求。提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都清晰可查,合规可控。
在软件行业,针对项目制费用管控复杂的问题,合思提供了全面的解决方案。包括费用预算、控制、结算,以及解决人员复杂、费用类型多等痛点,帮助企业更好地管理项目费用。
在连锁经营行业,合思的平台提高了报销的数字化程度,降低了报销出错率。通过整合财务数据,降低了资金管控风险,让连锁企业的财务管理更加高效、安全。
客户成功案例:真实的转型见证
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。这种智能化发票管理方案,为制药公司的财务管理带来了质的飞跃。
中国某上市软件服务公司,合思提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和高效利用,提升了企业的费控管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供的合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一支付降低了资金风险,让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范化、智能化。
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。特别是其智能化发票管理功能,为企业提供了更加高效、精准、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能化发票管理带来的便捷与高效,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。