在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数智化的转型之路，期望借助先进的技术和解决方案来解决财务痛点，实现降本增效的目标。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经成功助力了众多企业完成这一转型。其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例，它在合思的帮助下，在企业文件保管方面取得了显著的成效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，在企业文件保管方面自然面临着诸多挑战。
传统保管困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务文件管理上长期采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在企业发展初期或许能够满足基本需求，但随着企业规模的不断扩大，其弊端逐渐显现。
首先是归档难题。每一份单据都需要花费大量时间来确认其一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质文件容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程将耗费大量的人力和时间。
其次是查找不便。传统的纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。员工在需要查阅文件时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，效率极其低下。
再者是成本高昂。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要专门的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。在数字化时代，电子文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要问题。传统的纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
合思破局之策
合思针对好想你在企业文件保管方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的系统能够将企业的各类文件数据进行整合，实现一键联查。员工在需要查阅文件时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需文件，大大提升了工作效率。
自动组装审计，提升审计效能。以档案数据为审计标准，合思的系统能够自动进行审计流程，减少了人工审计的工作量，提高了审计效率。
虚拟库房与二维码结合，精准定位实物。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子文件与实物档案的精准匹配。员工在查阅电子文件时，系统能够自动显示实物档案的存放位置，方便快捷地定位实物。
精心实施之路
合思的解决方案在好想你企业文件保管中的实施过程，可谓是步步为营。
首先是系统搭建与数据接入。合思的技术团队为好想你搭建了专业的档案管理系统，并将企业的各类文件数据接入系统，实现了数据的同源共享。
其次是规则设置与流程优化。在系统搭建完成后，合思的团队根据好想你企业文件保管的实际需求，设置了自动组装规则和审计流程，进一步提高了工作效率。
最后是关联体系建立。合思建立了虚拟档案库房和二维码关联体系，将电子文件与实物档案紧密联系起来，实现了精准定位和快速查阅。
显著成果效益
通过合思的解决方案在企业文件保管中的应用，好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。员工无需再花费大量时间进行文件的归档和查找，工作效率得到了极大提升。
在总部管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加高效地对企业文件进行管理和监督，提高了管理水平。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅流程更加便捷，员工能够更快地获取所需文件。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户高度赞誉
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。企业管理层表示，合思的方案不仅带来了效率的显著提升，还实现了成本的有效降低。通过合思的助力，好想你成功实现了财务数字化转型，在企业文件保管方面迈上了一个新的台阶。客户对合思在企业文件保管方面的专业能力和服务质量表示充分认可，认为合思是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的企业文件保管需求日益增长。好想你健康食品股份有限公司在合思的帮助下，成功解决了企业文件保管中的痛点，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在为企业文件保管问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的档案平台将帮助您解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
