在数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业财务管理正经历着深刻的变革，数字化转型成为企业发展的必然趋势。然而，当前电子凭证在使用过程中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，给企业带来了合规风险和运营成本的双重压力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为企业解决电子凭证使用难题提供了有力支持，有效提升发票审核效率。
产品背景洞察行业痛点
电子凭证本是数字化时代的产物，却在入账过程中出现了一系列违背数字化初衷的现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的存储成本。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势，还存在数据安全风险。非数字化的情况更为普遍，电子凭证需要手工查验合法真实，这大大增加了查验成本，影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的物理空间，而且查找和管理都极为不便。部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
企业报销入账流程也十分传统滞后。多数员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配，极大地降低了发票审核效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，导致各部门之间难以协同工作；电子凭证类型繁多、格式复杂，增加了管理的难度。这些问题都制约了企业财务管理的数字化进程，影响了发票审核效率。
解决方案开启转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
为了推动电子凭证的数字化转型，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让大家更好地接受和使用电子凭证。完善法律法规，保障电子凭证的合法权益，为电子凭证的推广应用提供法律保障。提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题，确保电子凭证的顺利使用。推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。建立安全防护体系，确保电子凭证的安全，防止数据泄露和丢失。加强监督和管理，维护市场秩序，保障电子凭证市场的健康发展。通过这些措施，合思有效地提升了发票审核效率，推动了企业财务管理的数字化转型。
核心功能彰显独特优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能相互协作，为企业提供了全方位的财务管理支持，极大地提升了发票审核效率。
该平台具有显著的优势。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是员工的线上消费，还是线下的易商户支付，都能在平台上得到有效的管理和处理。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加高效、便捷，发票审核效率也将得到进一步提升。合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景见证卓越成效
国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题严重影响了企业的运营效率。应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案帮助该企业提升了发票审核效率，降低了运营成本，增强了企业的竞争力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等痛点突出。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提升了发票审核效率，还真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。使用合思方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著效果。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标、人力和纸张成本，保障了费用合规、管理借款核销，实现了全场景无需报销，贴合了双碳目标。合思的解决方案为该企业提升发票审核效率提供了有力支持，推动了企业的数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案提升了发票审核效率，降低了企业的管理成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业财务管理数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案已经在多个企业取得了显著成效，能够有效帮助企业解决电子凭证使用过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验无需报销的便捷与高效，提升发票审核效率，为企业的发展注入新的动力。
