在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理流程方面，却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在为企业破除会计档案管理流程的枷锁，开启高效、合规、智能的管理新篇章。
行业痛点：档案管理流程的荆棘之路
在传统的会计档案管理流程中，企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，确保其准确无误。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案丢失，企业可能面临巨大的风险和损失。
查找缓慢成为企业高效运营的绊脚石。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还影响了工作效率。
成本高昂让企业不堪重负。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，企业不得不租赁专门的档案室来存放这些档案。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。一旦企业在档案管理流程中出现合规问题，可能会面临监管部门的处罚，给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案重塑档案管理流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案打破了传统档案管理流程的局限，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
在档案管理流程中，合思档案采用智能关联自动组装的方式，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。同时，它还具备精准权限管控功能，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，有效保障了档案数据的安全。
核心功能亮点：档案管理流程的智能升级
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业的档案管理流程带来了前所未有的便利。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自主采集各种类型的档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能让档案管理流程更加高效。它能够自动将单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。
精准权限管控功能为档案数据的安全保驾护航。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，有效保障了档案数据的安全。只有经过授权的人员才能访问和操作档案数据，防止数据泄露和滥用。
多维检索、一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索、类别检索等。同时，还可以实现一站式预览，无需在多个系统之间切换，大大提高了档案查找的效率。
在线借阅、异构系统联查功能打破了传统档案管理流程的限制。企业可以在线借阅档案，实现档案的实时共享和协同办公。同时，还可以与异构系统进行联查，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
实物混序归档、可视化盘点档案数据功能让档案管理流程更加直观和便捷。企业可以将实物档案进行混序归档，无需按照传统的顺序进行整理。同时，还可以通过可视化盘点功能，实时了解档案的存储情况和使用情况，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：档案管理流程的价值提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益，让企业的档案管理流程更加高效、合规、智能。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅和使用档案数据，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案数据的流向和使用情况，及时发现和解决问题。同时，还可以通过对档案数据的分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案能为企业节省大量的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：档案管理流程的实战应用
在财务归档、审计、日常档案查阅等典型场景中，合思档案都能发挥重要作用，优化企业的档案管理流程。
在财务归档场景中，合思档案实现了自动化归档，告别了传统的手工归档方式。财务人员只需将相关的单据、发票、回单和凭证上传到系统中，系统就会自动进行关联和组装，生成完整的档案。这不仅提高了归档的效率和准确性，还减少了人为错误的发生。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案系统，快速调阅和查询相关的档案数据，无需在大量的纸质档案中寻找。同时，系统还提供了多维检索和一站式预览功能，让审计人员可以更加全面、深入地了解企业的财务状况。
在日常档案查阅场景中，合思档案可实现一键联查，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。企业员工可以通过合思档案系统，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案查阅的效率。
客户成功案例：档案管理流程的最佳实践
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案管理流程方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在优化企业档案管理流程方面的强大实力。
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