在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正快步前行，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，以应对这些复杂的问题，助力企业实现数据归档规范。
产品背景：行业痛点凸显数据归档规范需求
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节却困难重重。众多企业面临着档案归档难、查找慢、成本高以及不合规等诸多问题。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案不仅查找速度慢、管理成本高，而且按照传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在这样的背景下，数据归档规范成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案：合思档案全面打通数据归档规范流程
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业实现数据归档规范。
合思档案凭借其强大的功能，能够有效解决企业在会计档案管理方面的难题。它打破了各环节之间的壁垒，实现了数据的同源性，让企业的会计档案管理更加高效、规范。
核心功能：合思档案助力数据归档规范管理
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业的数据归档规范提供了有力保障。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。具体来说，其智能采集功能十分强大，通过开放式接口互联能够自主采集数据，对于大文件还能自动切割，对数电票实现自动化解析。
预归档服务则为企业提前做好档案整理工作，基础管理方面具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。档案服务更是涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等多个方面。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在档案利用时，支持多维检索、一站式预览，还能在线借阅、进行异构系统联查等。这些功能都有助于企业建立完善的数据归档规范体系。
应用场景与案例：合思档案推动数据归档规范落地
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并且取得了显著的成效，有力地推动了数据归档规范的落地。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，打破了各部门之间的壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，实物管理也更加高效。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在数据归档规范方面的强大作用。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据表明，合思档案能够帮助企业在数据归档规范的基础上，实现降本增效。
合思档案：开启数据归档规范新时代
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于数据归档规范的需求日益增长，合思档案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，建立完善的数据归档规范体系，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷与价值。让合思档案引领您的企业开启数据归档规范的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
