在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证数字化转型的步伐日益加快。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，解决电子会计档案管理的难题。接下来，让我们通过丰富的发票管理案例，深入了解合思档案的魅力。
行业痛点：电子会计档案管理的困局
在电子会计档案管理的领域中，企业宛如置身于一片充满挑战的战场，面临着重重困境。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。企业需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，每一张票据都像是一颗需要精心校对的棋子，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质单据易遗失，一旦丢失，就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，寻找起来难上加难。
查找慢的问题让企业在信息获取上犹如蜗牛爬行。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某一份档案时，就像在堆积如山的仓库中寻找一根针，耗费大量的时间和精力。
成本高成为企业沉重的负担。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放档案，还需要大量的人力进行整理和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规的风险如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着法规的不断完善，企业面临着合规性的巨大挑战。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。数据不互通，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的信息流通；实物档案存储成本高，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；重复录入操作耗时且易出错，降低了工作效率；无法最大化发挥档案价值，使得企业的信息资源无法得到充分利用。这些问题在众多发票管理案例中都有明显体现。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，如同一位技艺高超的勇士，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业带来了破局的希望。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够实现档案数据的自动采集、整理、归档和利用，就像一位智能管家，将企业的档案管理得井井有条。
通过合思档案，企业可以保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代档案管理的风险。在众多发票管理案例中，合思档案都展现出了强大的解决问题的能力，为企业的电子会计档案管理带来了新的曙光。
核心功能亮点：四大法宝铸就卓越管理
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智能采集：数据获取的智慧之匙
智能采集功能是合思档案的一把智慧之匙，它通过开放式接口互联自主采集数据，就像一位敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的信息。大文件自动切割功能，让处理大数据变得轻松自如；数电票自动化解析，提高了发票处理的效率。同时，它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了多元化的数据采集方式。在众多发票管理案例中，智能采集功能都发挥了重要作用，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
预归档服务：信息整理的有序管家
预归档服务就像一位细心的管家，集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。每一份数据都像是一个被精心归类的物品，在需要的时候能够快速找到。在发票管理案例中，预归档服务让企业的档案信息更加规范，提高了后续处理的效率。 -
基础管理：档案管理的坚实基石
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，就像一座坚固的城堡，为档案管理提供了坚实的保障。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案；档案目录灵活扩展，满足了企业不断变化的需求；水印管理，增强了档案的安全性；档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。在发票管理案例中，基础管理功能让企业的档案管理更加严谨、有序。 -
档案服务：数据利用的高效助手
档案服务功能是合思档案的高效助手，它能够辅助审计、项目管理、统计分析等工作。支持一键联查，实现了多系统凭证相关数据及影像信息的一站式查询，打破了系统壁垒。就像一座桥梁，连接了各个系统之间的数据，让信息流通更加顺畅。在发票管理案例中，档案服务功能为企业的决策提供了有力的支持，提高了企业的运营效率。
用户收益：效率、成本、合规的三重红利
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效率提升：时间就是金钱
合思档案为企业带来了显著的效率提升。在众多发票管理案例中，我们可以看到企业减少了大量的人工耗时。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。高新兴的归档效率提升了90%，让工作变得更加高效。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率方面的卓越能力。 -
成本节约：真金白银的实惠
成本节约是合思档案为企业带来的又一重要收益。在发票管理案例中，多家企业都实现了成本的降低。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。这些实实在在的节约，让企业在经济上得到了实惠，提升了企业的竞争力。 -
合规保障：企业发展的安全防线
合规保障是企业发展的重要前提。合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求。例如，中文传媒通过使用合思档案，实现了财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在发票管理案例中，合规保障功能为企业避免了潜在的法律风险，让企业能够安心发展。
典型场景：多场景应用的全能选手
在财务归档、审计、档案查阅、业务运营等多个典型场景中，合思档案都展现出了其强大的应用能力。
在财务归档场景中，合思档案可实现一键联查，提升了工作效率。每一张发票都能快速定位，让财务人员的工作变得更加轻松。在发票管理案例中，财务人员可以通过合思档案快速完成归档工作，节省了大量时间。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率。合思档案提供了准确、完整的档案数据，让审计工作更加顺利。在发票管理案例中，审计人员可以通过合思档案快速获取所需的发票信息，提高了审计的准确性和效率。
在档案查阅场景中，查阅者可通过电子档案定位实物位置，就像拥有了一张精准的地图。在发票管理案例中，查阅者可以快速找到所需的发票档案，提高了查阅的效率。
在业务运营场景中，合思档案助力企业实现精细化运营的财务中台，提升了业财融合程度。每一张发票都成为了企业运营决策的重要依据。在发票管理案例中，企业可以通过合思档案对发票数据进行分析，优化业务流程，提高运营效率。
客户成功案例：多行业的实践见证
合思档案已经在多个行业得到了广泛应用，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了人工耗时、节约了成本，让企业的财务管理更加高效。在发票管理案例中，好想你利用合思档案对发票进行了精细化管理，提高了资金使用效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师实现了无纸化管理，提高了报销效率、节约了成本。每一张发票都通过电子方式进行处理，减少了纸质文件的使用。在发票管理案例中，COMMUNE幻师的财务人员可以通过合思档案快速处理发票报销，提高了工作效率。
在餐饮连锁行业，云海肴落地了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云海肴的财务管理带来了质的飞跃。在发票管理案例中，云海肴通过合思档案实现了发票数据的实时共享，提高了决策的准确性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，让它助力您的企业开启财务数智化新征程，让有限资源发挥更有效的作用。
