在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着数字化转型的重要挑战。特别是在财务收支管理方面,传统模式下的诸多痛点逐渐凸显。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
传统财务困局亟待破局
众多企业在财务数字化转型之前,常常陷入重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务流程难以统一。费用类目复杂多样,报销模式繁琐不堪,审批管理的精细度严重不足。发票需要人工校验,账务处理工作量巨大。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节,费用标准不统一且管控困难。这些问题不断增加企业的经营成本,降低财务工作效率,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案开启财务新篇
合思提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成和数据互通。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化管理,助力企业降本增效。
核心功能铸就强大实力
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无需报销畅享便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程简洁高效,让员工摆脱繁琐的报销事务。 -
超强连接打通数据脉络
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据的高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准管控预算不超红线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警,确保预算得到精准管控。 -
智能处理发票高效无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能如同一个个精准的小卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
规范管理合同有序进行
建立合同管理台账,通过API写入合同信息,能够实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。
用户收获多重显著收益
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员工层面幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价。这不仅缩短了填报时间,简化了报销流程,而且因公消费无需垫资,大大提升了员工的幸福感和使用体验。 -
财务层面效率与合规兼得
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁重的基础工作压力中解脱出来,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务核算和付款效率。 -
管理层面全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景彰显方案价值
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商旅出行高效无忧
员工出差申请、预订、消费、报销全流程实现自动化。费用受到预算和差标管控,无需员工垫资,财务统一结算。这一系列举措提高了出行效率和体验,让员工能够更加专注于工作。 -
销售费用精细管控
对销售业务中的各项费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。确保费用合规,提高了销售业务的效益,让每一笔销售费用都花在刀刃上。 -
预算管控资源高效利用
在项目立项、执行、结算等各个环节进行预算控制,实时更新预算执行进度。避免了预算超标,提高了资源利用效率,让企业的每一份资源都能发挥最大价值。 -
对公付款合规准确
规范合同管理和付款流程,将合同和预算关联起来。实时监控付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性,让企业的资金流动更加安全有序。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业得到成功应用,取得了显著成效。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
在企业数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案无疑是一把开启成功之门的金钥匙。它能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!