在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在这片充满竞争的领域中脱颖而出，为众多企业提供了强有力的支持。接下来，让我们深入了解合思的费用管控体系如何助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：数智浪潮下的财务转型刚需
随着经济的稳健发展和科技的日新月异，企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在数字化时代，企业面临着愈发复杂的市场环境，需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。同时，国家对企业财税合规的监管力度不断加强，这进一步促使企业加快财务数智化转型的步伐。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须借助先进的技术手段来优化财务管理流程，提升财务决策的科学性和准确性。财务数智化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能有效降低企业的运营成本，增强企业的合规性。
痛点剖析：传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。各系统之间数据无法有效互通，操作体验不佳，使得企业难以获取全面、准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式弊端丛生。流程复杂、合规难度大，员工报销周期漫长，会计工作量繁重。这不仅降低了员工的工作积极性，还增加了企业的人力成本。
预算管控难以落地。预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，导致企业的预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节。票款进度难以把控，容易出现付款不及时或超付等问题，给企业带来潜在的财务风险。
发票人工校验、账务处理工作量巨大。人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性和可靠性。
策略总览：合思费用管控体系的全方位布局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了一套全方位的费用管控体系，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，规范了合同管理流程。利用发票智能校验功能，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，帮助企业打破数据壁垒，实现业财深度融合，提升财务管理效率和合规性。
核心模块：精准发力的四大关键支柱
- 预算管控：多维校验实现跨系统管理
合思的费用管控体系在预算管控方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。
这种多维的预算校验方式，能够确保企业的预算得到严格执行，避免预算超支情况的发生。同时，跨系统的预算管理能够实现各部门之间的信息共享和协同工作，提高预算管理的效率和准确性。
- 对公付款：规范流程关联合同预算
合思构建了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。该模块将合同和预算进行关联，确保每一笔付款都有明确的依据和审批流程。
通过实时监控付款和回票进度，企业能够及时掌握资金的流向和使用情况，避免出现付款不及时或超付等问题。同时，规范的对公付款流程能够提高企业的资金使用效率，降低财务风险。
- 发票智能校验：高效识别保障财务合规
发票智能校验是合思费用管控体系的一大亮点。该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。
高效的发票识别功能能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。同时，发票验真和复核功能能够确保发票的真实性和合规性，避免企业因虚假发票而遭受损失。
- 自动生成凭证：无缝对接提升工作效率
合思的费用管控体系通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
这种自动生成凭证的方式，不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。同时，无缝对接 ERP 系统能够实现财务数据的实时同步和共享，为企业的财务管理提供更加准确、及时的支持。
竞争优势：四大特色铸就行业领先
- 广泛连接生态：数据互通打破壁垒
合思的费用管控体系具有广泛连接的生态优势。它能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。
这种广泛的系统集成能力，能够打破企业内部的数据壁垒，实现各部门之间的数据共享和协同工作。企业可以根据自身的需求，灵活配置系统，提高工作效率和管理水平。
- 双轮驱动创新：技术与模式并驾齐驱
合思以技术创新和模式创新为双轮，不断推出符合企业需求的解决方案。在技术方面，合思不断投入研发资源，采用先进的技术手段来提升系统的性能和功能。在模式方面，合思积极探索新的业务模式和服务方式，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
双轮驱动的创新模式，使得合思的费用管控体系始终保持领先地位，能够更好地满足企业不断变化的需求。
- 无需报销方案：消费合规畅享便捷
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式，不仅提高了员工的报销体验，还减少了财务部门的工作量。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。同时，财务部门可以更加高效地完成财务核算和管理工作，提升财务管理水平。
- 定制化服务：贴合企业个性需求
合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的费用管控体系解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其量身定制适合的解决方案。
定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业解决实际问题。企业可以根据自身的发展阶段和业务需求，灵活调整解决方案，实现企业的可持续发展。
成功典范：合思方案成效显著
合思的费用管控体系已经为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案，并取得了显著成效。
北京一家科技公司应用合思费用管控体系后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
另一家企业在引入合思的费用管控体系后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。
还有一家企业的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。
这些成功案例充分证明了合思费用管控体系的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务保障：全程呵护系统稳定运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有强大的技术研发实力，能够不断优化和升级费用管控体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
从项目接洽到上线交付，合思提供全程跟踪服务，确保项目顺利实施。同时，合思还为客户提供系统培训、技术支持、运维服务等，保障客户系统的稳定运行。
在财务数智化的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业打造了一套强大的费用管控体系。通过成功案例的验证，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
