在企业的日常运营中,费用支出管理尤其是费用报销环节,宛如一颗暗藏的“礁石”,时刻影响着企业的运营效率与合规性。许多企业在这片“海域”中艰难前行,却始终难以找到有效的解决之道。而合思的敏捷财务收支管理平台,就如同一位经验丰富的“领航员”,为企业提供了全面且高效的综合费用控制解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理堪称企业运营中的一大“顽疾”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较低,但管理难度却不容小觑。费用报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比逐渐提升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这无疑给企业的费用管理带来了巨大的挑战。
传统企业在费用管理方面,往往从后端财务视角出发,这种方式存在着明显的滞后性和片面性。既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在综合费用控制方面还有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题如同横亘在企业面前的一道道难关,亟待解决。
解决方案概述:合思开启数智化之旅
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的综合费用控制提供了坚实的保障。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
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层级升级:从手工到智能的飞跃
合思的敏捷财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,逐步引领企业从传统的手工报销迈向高级无需报销的全新境界。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工无需垫资、管理票据,报销归档和报表输出的效率得到显著提升。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现“四大统一”,人与系统的协作更加融洽,进一步提升了综合费用控制的效率。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用管理的智能化、自动化。 -
广泛连接:打破系统壁垒
平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为企业的综合费用控制提供了更广阔的空间。 -
商城平台化:聚合资源提升能力
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它提供多场景报销及企业采购等能力,为企业的综合费用控制提供了更多的选择和便利。 -
金融拓展:延伸服务边界
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这不仅为企业的综合费用控制提供了更多的金融支持,也为企业的发展带来了新的机遇。
用户收益:综合费用控制的多重红利
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效率提升:释放人力与时间价值
合思的敏捷财务收支管理平台能够显著提高企业的运营效率,减少报销流程中的人工操作和时间成本。员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入大幅降低,报销审批效率得到显著提升,让企业的综合费用控制更加高效。 -
合规增强:规避风险稳健前行
在合规性方面,平台能够满足行业高度合规要求,如医药行业的合规管理规范,有效避免税务财务风险。通过严格的合规控制,为企业的综合费用控制保驾护航,确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财融合:数据驱动决策
平台实现了业财融合,打通了费用数据与业务数据的连接,为企业提供更全面、实时的决策支持。通过对数据的深度分析和挖掘,企业能够更好地进行综合费用控制,做出更加明智的决策。 -
成本降低:节约资源助力双碳
通过优化费用管理流程、减少资源消耗,平台能够帮助企业降低成本。节约打印、仓储、运输等成本,不仅为企业节省了开支,也为“双碳”目标的实现做出了贡献,实现了综合费用控制与可持续发展的双赢。 -
体验升级:便捷报销愉悦员工
员工在使用平台时,可享受更便捷的报销体验,无需垫资、无需管理票据等。这种便捷的体验提升了员工的满意度,也为企业的综合费用控制营造了良好的内部环境。
典型场景:行业定制化解决方案
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思的敏捷财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的综合费用控制提供了专业的解决方案。 -
软件行业:精准归集优化成本
对于软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。通过精准的费用控制,帮助软件企业更好地进行综合费用控制,提升企业的竞争力。 -
连锁经营行业:统一业财提升体验
针对连锁经营行业多种对公报销场景和多区域门店特征,平台能够提高运营效率,实现业财统一和更好的审批体验。解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,为连锁经营企业的综合费用控制提供了有力的支持。
客户成功案例:综合费用控制的实践典范
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该公司的费用管理难题,实现了高效的综合费用控制。 -
软件服务公司:定制费控提升效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。这些解决方案帮助该公司提升了综合费用控制能力,提高了企业的运营效能。 -
连锁餐饮品牌:精细管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度。通过精细的管理,实现了该品牌的综合费用控制,保障了企业的稳健发展。
在当前的企业运营中,综合费用控制是企业发展的关键环节。合思的敏捷财务收支管理平台已在多个行业取得了显著成效,为企业提供了全方位的综合费用控制解决方案。如果您想体验合思平台带来的高效、合规、智能的财务数智化管理,现在就可以免费试用,开启企业综合费用控制的全新篇章,让企业有限的资源发挥更有效的价值。