2023年疫情退潮后，企业商旅业务迎来了新的发展态势。差旅消费金额和单量大幅增长，展现出市场的活力与复苏。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场的深入洞察，揭示了费控及差旅行业的现状与趋势，并为企业提供了有效的解决方案。
市场形势：差旅消费增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业、业务线以及不同区域的消费金额均有显著增长。
不过，尽管增长势头迅猛，但市场仍未恢复到2019年的峰值水平。而且，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，各方面增长不均衡，这给企业的费用预算管理带来了一定的压力。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企之困
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在费用预算管理方面面临着突出的成本控制风险。 - 效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购的情况普遍存在，进一步加剧了效率低下的状况。 - 管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，业务场景订单超标和发票合规风险增大，这对企业的费用预算管理提出了严峻的挑战。
解决方案整体策略：数字化全员参与破局
企业要想在当前的市场环境下实现降本增效和可持续发展，就需要通过数字化建设来优化费用预算管理。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，将数字化手段融入到企业的日常运营中。
同时，全员参与也是至关重要的。只有让每一位员工都意识到费用预算管理的重要性，积极参与到费用控制中来，才能真正实现企业的降本增效目标。
核心模块：精细管控提升效能
- 预算管控：全环节精准把控
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在费用发生的各个阶段进行精准的预算管理，确保每一笔费用都在合理的范围内。 - 消费标准控制：自动控制保障合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以帮助企业自动识别消费是否符合标准，避免超标消费的发生，从而有效控制费用支出。 - 精益消费策略：多元手段降低成本
包括同性同住、提前预定、“合力省”奖励等策略。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还可以激励员工积极参与到费用控制中来，形成良好的企业氛围。 - 数智化手段：科技赋能高效管理
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化手段的应用，大大提高了企业费用预算管理的效率。员工可以更加便捷地进行消费和报销，财务人员也可以更加轻松地进行数据处理和分析。
竞争优势：独特模式全方位服务
- 广泛连接的生态：合作共赢拓展服务
与众多企业合作，构建了广泛连接的生态系统。通过这种合作，企业可以为客户提供全方位的服务，满足客户多样化的需求。 - 双轮驱动的模式创新：探索业务新路径
不断探索新的业务模式和服务方式，以双轮驱动的模式创新为企业的发展注入新的动力。这种创新精神使得企业能够在激烈的市场竞争中保持领先地位。 - 无需报销的解决方案：全流程数字化体验
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化，无需员工进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的管理成本。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率成本双优化
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在费用预算管理方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司：满意度投诉率双改善
一家连锁经营上市公司通过使用合思的产品，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅可以提高企业的管理效率，还可以提升员工的工作体验。 - 企业数字化差旅：成本订单双降低
某企业在数字化差旅方面采用了合思的方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据变化充分体现了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 - 流程自动化：多维度提升管理水平
某企业通过流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的解决方案可以从多个维度提升企业的费用预算管理水平。
服务体系：研发服务网络全覆盖
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系可以为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的解决方案和完善的服务体系，能够帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中保持优势。如果您想进一步了解合思的费用预算管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的卓越效果。
