在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了有力支持，成功助力企业在费用报销流程规范等方面取得显著成效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境待突破
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行费用报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套完善的解决方案来规范费用报销流程，提升财务管理效率。
合思方案展锋芒
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了多种应用场景。在无需报销场景中，员工的消费受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算，大大简化了报销流程。同时，利用Open API与自定义流程引擎技术，合思能够对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。通过合思的解决方案，动力源能够更好地规范费用报销流程，提升财务管理的效率和合规性。
实施步骤稳推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够实现同步。这一步骤为后续的业务应用奠定了坚实的基础。接下来是业务场景应用阶段，以无需报销场景为例，员工的消费行为受到申请单和差标管控，财务可以统一进行对账结算。员工无需再进行繁琐的报销操作，减少了手工录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。最后是持续优化阶段，合思结合动力源的业态和组织变化，不断调整应用场景，确保解决方案始终能够满足企业的需求。通过这三个阶段的实施，动力源的费用报销流程得到了有效规范，财务管理水平得到了显著提升。
显著成果见效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在费用报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效。在报销流程上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。此外，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。通过这些成果，动力源在费用报销流程规范方面取得了巨大的进步。
客户盛赞显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思通过专业的服务和先进的技术，帮助动力源规范了费用报销流程，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在费用报销流程规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用报销流程规范等方面的强大功能。
